Jobbeschreibung
Wir sind eine moderne stetig wachsende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft. In unserem Tätigkeitsumfeld haben wir uns als angesehenes Dienstleistungsunternehmen fest etabliert. Unsere Mandantschaft besteht vorwiegend aus mittelständischen Unternehmen fast aller Branchen und Rechtsformen im gesamten Münsterland. Baldmöglichst suchen wir eine oder mehrere Teamassistenzen in Voll- oder Teilzeit (auch Minijob).
Wir sehen Sie als geschicktes Bindeglied zwischen unseren fachlichen Mitarbeitern, der Geschäftsleitung und unseren Mandanten. Zu Ihren Aufgabengebieten zählen üblicherweise
- Selbständige Büroorganisation inklusive Terminkoordination sowie Fristenüberwachung,
- Erledigung deutschsprachiger Korrespondenz,
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings,
- Vor- und Nachbereitung von Meetings,
- Vorbereitung bzw. Unterstützung bei der Fakturierung,
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Weiterentwicklung und Umsetzung von organisatorischen Standards,
- Pflege von Datenbanken und Informationsbeschaffung.
- über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen,
- bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mitbringen,
- gerne selbstständig, strukturiert und zielorientiert arbeiten,
- Spaß daran haben, Ihren Tatendrang und Ihre Leistungsbereitschaft für unser gesamtes Team einzubringen, Neues zu lernen und mitzugestalten,
- sicher mit den MS-Office Programmen (insb. Word, Excel, Powerpoint) umgehen können,
- DATEV-Grundkenntnisse haben (keine Bedingung)
- einen sicheren Arbeitsplatz in unserem Unternehmen mit vertrauensbasierter Kultur und flachen Hierarchien,
- frühe Übernahme von Verantwortung und viel Freiraum,
- Möglichkeiten zur variablen Gestaltung der Arbeitszeit,
- leistungsgerechte, steueroptimierte Vergütungsmodelle und Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Bonifikationen,
- Spaß und Begeisterung im Team,
- einen schönen und modernen Arbeitsplatz,
- ideale Verkehrsanbindung oder Parkplatz direkt am Haus.