Jobbeschreibung
Du möchtest dein Wissen und Können in der Mieten-/Objektbuchhaltung (in Vollzeit) in unserem besonderen Portfolio von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Neubau, wie Altbau mit Denkmalschutz in Beelitz-Heilstätten und Potsdam einbringen und die kaufmännische Objektverwaltung erweitern?
Wir sind spezialisiert auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilienportfolien, sowohl Wohnimmobilien als auch Gewerbeimmobilien, und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Potsdam Babelsberg eine/n Mietenbuchhalter/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.
- Du übernimmst Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung der Mieteinnahmen und -ausgaben
- Du bereitest Lastschriften und Zahlungen vor und erstellst diese
- Du unterstützt bei der Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
- Du verantwortest die monatlichen Sollstellungen
- Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mahnwesen / Forderungsmanagement / Klagewesen
- Kontenabstimmung
- Unterstützung bzw. Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erfassung und Verbuchung von Zahlbelegen im Verwaltungsprogramm
- Erstellung von Berichten und Analysen zur Mietenbuchhaltung
- Beantwortung von Anfragen zu gebuchten Zahlvorgängen
- Du arbeitest eng mit der Hausverwaltung und dem Assetmanagement / Controlling zusammen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Buchhalter/in, Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Steuerfachfachangestellte/r
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Domus ERP Software wünschenswert)
- mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Kenntnisse in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 39 Stunde / Woche
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine enge Zusammenarbeit im Team
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Kaffee / Wasser / Obst vorhanden
- 2-3 Mal die Woche Gesundheitssport in der Firma möglich