Jobbeschreibung
Wir sind eine erfolgreiche und expandierende Executive Search Boutique mit Sitz am Sachsenring in der Kölner Südstadt. Unser Beratungsschwerpunkt liegt auf der Vermittlung von Executives und Führungskräften der 2. Ebene sowie der Besetzung von Bei- und Aufsichtsräten für europäische Unternehmen aus Industrie, Healthcare, FMCG und Business Services mit breitem Gesellschafterspektrum (Private Equity, Familie, Börse). Unser Netzwerk und unser Wachstum basiert ausschließlich auf der referenzierbaren Qualität unserer Beratungsleistung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche) eine qualifizierte Unterstützung (m/w/d) als Berater- und Team-Assistenz.
In dieser Position unterstützen Sie unsere Berater bei der Organisation von Projekten sowie in allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. Sie koordinieren das operative Tagesgeschäft, dazu gehört u. a. die telefonische Kommunikation und die Vereinbarung von Terminen mit Kunden und Kandidaten sowie die Reiseplanung für unsere Berater. Zudem betreuen Sie das Bewerbungsmanagement (Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheide, Absagen etc.) und die Datenbankpflege, führen Projektreportings und -dokumentationen durch. Sie unterstützen uns bei der Erstellung und dem Management von Medienansprachen (StepStone, FAZ.net, LinkedIn) wie auch bei der Rechnungserstellung und -bearbeitung.
Eine wichtige Voraussetzung für diese Aufgaben sind Interesse für und Neugier auf Menschen und Organisationen sowie wirtschaftliche Zusammenhänge, Marktstrukturen und Branchentrends. In der Kommunikation auf professioneller Ebene fühlen Sie sich sicher, verfügen über gute analytische Fähigkeiten und sind sprachgewandt. Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert, auch unter zeitlichem Druck, und können sehr gut organisieren und priorisieren. In Ihrer Arbeit finden Sie eine gute Balance aus Routineaufgaben und projektbezogenen Sonderthemen und sind ein eigenmotivierter, strukturierter und kommunikativer Teamplayer. Ein sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Social Media sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wir sind ein engagiertes, hierarchiefreies und zugleich humorvolles Team aus Kolleg:innen (in Teilzeit und Vollzeit), das wertschätzend und vertrauensvoll miteinander arbeitet. Flexibilität in der Arbeitszeiteneinteilung, Homeoffice-Tage und Rücksichtnahme auf kurzfristig auftretende familiäre und/oder organisatorische Belange sind für uns selbstverständlich. Wir bieten Ihnen neue Perspektiven auf die Wirtschaftswelt, ein anspruchsvolles Themenspektrum, ein tolles Team („Gerne per Du“) sowie mittel- bis langfristige Entwicklungsperspektiven!
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Gerne können Sie diese per E-Mail an [email protected] senden. Telefonische Vorabfragen werden Ihnen gerne von Frau Ines Weber unter der 0221/500 600 0 beantwortet
View More