Jobbeschreibung
Projektmitarbeiter*in (m/w/d) – mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU befristet bis 11.10.2026
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Verwaltungsmäßige Unterstützung des Lehrstuhls von Prof. Daniel Tyradellis, Stiftungs-Professur Humboldt Forum für Theorie und Praxis des interdisziplinären Kuratierens, gefördert von der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien.
Aufgabengebiete:
- Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten insb. Mittelbewirtschaftung, Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungen
- Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)
- Beratung von Mitarbeiter*innen zu Haushalts- und Personalfragen
- allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz und Terminmanagement des Lehrstuhls
- selbständiges Erarbeiten, Sammeln und Auswerten von projektvorbereitenden und relevanten Daten
- Bearbeitung studienorganisatorischer Angelegenheiten
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen (z.T. in englischer Sprache)
- verwaltungsmäßige Unterstützung in der Projektentwicklung und Drittmittelakquise, Projektmanagement
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- gute Kenntnisse im Haushaltsrecht, Personalrecht und Mittelvergabe
- Kenntnisse personal- und hochschulrechtlicher Vorschriften
- sichere Beherrschung der gängigen Office-Software
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Universitätsverwaltung erwünscht
- Erfahrungen mit SAP und/oder betriebswirtschaftlicher Buchführung erwünscht
- Erfahrungen bei der verwaltungsmäßigen Unterstützung in inter- und transdisziplinären wissenschaftlichen Projekten erwünscht
- sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung