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Jobbeschreibung

Referenzcode: 10557
Gesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.

Als Aushilfe im Seminarservice bist Du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen, Techniker*innen sowie externe und interne Kunden*innen. Genau Deins? Komm ins Team!

• Zu Deinen Aufgaben gehören Empfangstätigkeiten (ggf. einschließlich Telefon und Postbearbeitung).
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung der Seminare und der Seminarräume (Unterlagen, Sitzordnung, Technik, Zubehör, Verpflegung) verantwortlich. Dazu gehört auch das Auffüllen der Kaffeemaschine und die Bereitstellung von Tassen und Gläsern.
• Du unterstützt bei der Organisation und bei der Beauftragung der erforderlichen Ressourcen.
• Raumplanung, Koordination externe und interne Vermietung gehören auch zu Deinen Tätigkeiten.
• Du kümmerst Dich um die weitere Bearbeitung von Anwesenheitslisten und Seminarauswertungen.

• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten
• Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung besetzt werden. Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet.

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

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