Jobbeschreibung
Die Stadt Winnenden (29.400 Einwohner/innen) ist eine moderne und zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit zahlreichen Einsatzbereichen für rund 650 Mitarbeitende. Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen und eine faire Bezahlung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
für das Amt für Schulen, Kultur und Sport mit einem Beschäftigungsumfang von 80% (31,2 Wochenstunden).
- eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Amtsleitung
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Recherchetätigkeiten, Führen der Wiedervorlage, Aktenablage
- Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Überwachung und Bearbeitung der Postein- und ‑ausgänge
- Bearbeitung von Sitzungsunterlagen für den Gemeinderat und Ausschüsse
- Bearbeitung von Korrespondenz, Erstellung von Schreiben und Vermerken
- allgemeine Haushaltsangelegenheiten und Rechnungsbearbeitung im Programm FINANZ+
- Mitarbeit und Vertretung der Sachbearbeitung Sport, Hallen und Vereine
- eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. zum/zur Bürokaufmann/‑frau (m/w/d)
- strukturierte, selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Belastbarkeit, Loyalität, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- sicheres Auftreten, ausgeprägte, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS Office
- Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie Verwaltungskenntnisse sind wünschenswert
- eine Stelle nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
- regelmäßige Fortbildungsangebote
- sechs Wochen Jahresurlaub, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelungen sowie Homeoffice-Möglichkeiten
- umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Zusatzversorgung
- Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr und zu Pedelecs