Jobbeschreibung
Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir - die MESSE ESSEN GmbH!
Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Vom inspirierenden Firmenevent in unserem Congress Center bis zur spektakulären Show in der Grugahalle - bei uns ist immer etwas los.
Hingabe, Tatendrang und mehrfach ausgezeichneter Service prägen unseren Messestandort. So bringen wir Menschen zusammen und schaffen Begeisterung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Teamleitung Gastveranstaltungen (m | w | d)
Vor dem Hintergrund einer Elternzeitvertretung ist diese Stelle zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristet.
In dieser Position sind Sie für die Planung der Veranstaltungsdurchführung sowie für die fachliche Führung der Mitarbeitenden Ihres Teams verantwortlich.
- Die fachliche Führung sowie die Einsatzplanung der Ihnen unterstellten Mitarbeitenden liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie übernehmen die Betreuung der Kunden*innen sowie deren Beratung hinsichtlich der technischen und organisatorischen Abwicklung ihrer Veranstaltung (Kundenberatungsgespräche, Besichtigungstermine)
- Sie koordinieren interne und externe Dienstleister*innen und übernehmen die daraus resultierende Angebotserarbeitung, Ausführungsprüfung sowie die Abrechnung
- Sie nehmen die Vertrags-, Angebots- und Rechnungsvorbereitung für unsere Kund*innen vor
- Für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie deren Nachbearbeitung sind Sie mitverantwortlich
- Kundenbindung und Kundenpflege fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie wirken bei Budgetplanungen, Hochrechnungen und Wirtschaftsplanungen mit
- Bei Team- und Projektarbeiten unterstützen Sie administrativ und organisatorisch
- Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office, SAP, Englisch sowie einer Planungssoftware
- Gute Projektsteuerungskenntnisse sind wünschenswert
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten sowie die Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen
- Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z.B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände
- Verschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung, etc.
- Diverse Mitarbeiterangebote, z.B. Vergünstigungen u.a. im Veranstaltungs- und Kultur-Bereich, Shopping- Angebote, etc.
- Ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten