Jobbeschreibung
Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.
Wir suchen für die Stabsstelle Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.04.2026 als Elternzeitvertretung eine*n
Veranstaltungsmanager*in (w/m/d) in Vollzeit (39h/Woche)
Die Person unterstützt die Stabsstelle Kommunikation des BIH in der Planung, Organisation, Umsetzung und Kommunikation von internen und externen Veranstaltungen. Zudem unterstützt sie die BIH Biomedical Innovation Academy (BIA) in den spezifischen Veranstaltungen im Rahmen der Ausbildungsprogramme.
- Organisatorisches und logistisches Management von nationalen und internationalen Veranstaltungen mit hochrangigem Gästekreis aus Wissenschaft, Klinik, Politik und Industrie
- Erstellung und Umsetzung von Veranstaltungskonzepten
- Koordinierung der relevanten Aufgabenbereiche sowie Steuerung der zeitlichen Ablaufplanung
- Organisation und Management von Curriculumsangeboten für die BIA-Förderprogramme
- Unterstützung in der Kommunikation von Veranstaltungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer entsprechenden Fachrichtung oder abgeschlossene Berufsausbildung mit einer berufsbezogenen Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement bevorzugt mit Kenntnissen im kaufmännischen Bereich (Eventmanager*in, Veranstaltungskauffrau/‑mann, Hotelfachfrau/‑mann)
- Berufserfahrung in öffentlichen Einrichtungen und deren internen Strukturen von Vorteil
- Erfahrung in der Führung externer Dienstleister
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Adobe Kenntnisse o. Ä. (Acrobat DC, Photoshop, Illustrator, InDesign) sind wünschenswert
- Grundkenntnisse in TYPO3 wünschenswert
- Zielorientiertes, eigenverantwortliches Arbeiten, innovatives Denken, hohe Motivation, Einsatzbereitschaft, freundliches, professionelles Auftreten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVöD VKA-K EG 10
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u. a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Bürgeramt vor Ort
- Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder ‑abo (JobRad, mylo)
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin