Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Suchen Sie eine spannende neue Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Freude am zwischenmenschlichen Kontakt voll einbringen können? Als Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie unser Management für Internationale Beratung mit Fokus Nachhaltigkeit, in Teilzeit (20 Stunden, gegebenenfalls erweiterbar). Bei uns können Sie nicht nur täglich Ihre administrativen Talente einsetzen, sondern auch aktiv die internationale Zusammenarbeit zwischen unseren globalen Einheiten fördern. Wachsen Sie in einer dynamischen Rolle und werden Sie Teil unseres Teams in München!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Unterstützung bei allen internen und externen organisatorischen Themen inklusive der Durchführung von Terminierungen, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation
- Organisation von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation und Verantwortung für allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Rechnungserstellungen)
- Datenauswertung und Vorbereitung von Unterlagen für das Projekt-Berichtswesen
- Support bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Unterstützung und Koordination von Veranstaltungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
- Starkes Interesse an Internationaler Zusammenarbeit, im Bereich ESG (Environmental, Social, Governance) / Nachhaltigkeit
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern, sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops