Jobbeschreibung
Als mittelständiges, international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland sind wir seit knapp zwei Jahrzehnten unseren Kunden weltweit ein zuverlässiger und innovativer Partner. Unser Kerngeschäft liegt in der Prüftechnik für die Automobilindustrie, aber auch Anforderungen anderer Branchen erfüllen wir mit Präzision und Hingabe. Für unser Headquarter, dem internationalen Kompetenz- und Entwicklungszentrum, suchen wir Sie als Verstärkung.
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Moers (ca. 30km von Düsseldorf)
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Lieferscheine, Rechnungserstellung und Mahnwesen
- Organisation des Kundenversands, Zollabwicklung
- Führen von Statistiken
- Vorbereitende Buchhaltung
- Zentraltelefon, Postbearbeitung, allgemeine Ablage
- Terminverwaltung
- Pflege der Anwesenheits- und Urlaubsliste
- Pflege und Aktualisierung des Archivs
- Buchung von Flügen/Bahnverbindungen, Reservierung von Unterkünften
- Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Einkaufen von Verbrauchsmitteln
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung und sicherer Umgang mit den Alltagsaufgaben als Kaufmann/-frau eines produzierenden, mittelständischen Betriebes
- Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit sowie starke Zielstrebigkeit
- Strukturiertes Arbeiten und gute Belastbarkeit in stressigen Situationen
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Zuverlässiges und selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Branchen
- Automotive, Anlagenbau, Maschinenbau, Medizintechnik, Luft- und Raumfahrt
- Ein dynamisch international wachsendes, mittelständisches Unternehmen
- Eine langfristige, anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ein sehr gutes, produktives Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit zwischen 09.00 und 16.00 Uhr