Jobbeschreibung
Seit der Gründung im Jahr 2004 hat sich unser Institut als feste Größe im deutschen Gesundheitssystem etabliert. Wir beschäftigen uns mit der Diagnostik hämatologischer und nicht-hämatologischer Erkrankungen. Um niedergelassene ÄrztInnen sowie Kliniken bei ihren Therapieentscheidungen bestmöglich zu unterstützen, sorgen ca. 350 Mitarbeitende dafür, dass die Diagnostik schnell, zuverlässig und nach höchsten Qualitätsstandards durchgeführt wird.
Zur Unterstützung unseres Sekretariatsteams am Standort Georgsmarienhütte (Schoonebeekstraße 14-16, 49124 Georgsmarienhütte) suchen wir eine/n SekretärIn (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20h/Woche).
Sie sind fingerfertig und vielseitig? Dann ist diese Aufgabe perfekt für Sie!
- Sie sind Teil des Sekretariatsteams und arbeiten mit KollegInnen aller Abteilungen zusammen
- Sie fungieren als AnsprechpartnerIn für interne sowie externe Anliegen und erteilen anhand Ihrer Expertise zuverlässig Auskunft
- Sie verfassen medizinische Befundberichte sowie Arztbriefe nach Phonodidaktik
- Sie erfassen Patientendaten und führen weitere administrativen Tätigkeiten aus
- Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und sorgen für eine optimale Vorselektion sowie Koordination dieser
- Sie tragen aktiv zur effizienten Büroorganisation bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich (z.B. MFA (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d))
- MS-Office ist für Sie kein Fremdwort und Sie sind insbesondere im Umgang mit Word und Excel versiert
- Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe aus
- Sie empfinden große Freude an der Arbeit im Team und besitzen eine ausgeprägte Servicementalität
- Sichere Deutsch- und Orthographiekenntnisse runden Ihr Profil ab (mind. C1 Niveau)
- Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr (Option auf Stundenerhöhung ab 2025 gegeben)
- Ein attraktives Paket an Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Bezuschussung Deutschlandticket, u.v.m.)
- Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir unterstützen Sie gerne bei Fort- und Weiterbildungen
- Eine umfassende Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt
- Ein vielfältiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit fairer Vergütung
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen