Jobbeschreibung
Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben und Teil eines Unternehmens zu werden, das seit Jahrzehnten die Zukunft der Fahrzeuglogistik prägt?
Ihre neue Herausforderung:
- Position: Assistenz (m/w/d) der Business Unit Leitung
Standort: MOSOLF Logistics & Services GmbH am Hauptsitz in Kirchheim unter Teck (Baden-Württemberg)
Anstellungsart: Vollzeit und unbefristet
Start: Ab sofort
Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit der Gründung 1955 als Familienunternehmen hat MOSOLF durch Vision, Innovation und unbeirrbaren Willen eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erreicht. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.
MOSOLF bietet maßgeschneiderte Logistik-, Technik- und Servicelösungen für Pkw, leichte Nutzfahrzeuge sowie High & Heavy. Mit einem europaweiten Standort-Netzwerk und einer multimodalen Verkehrsträgerflotte sorgen wir für optimale Transporte. Unser Angebot umfasst auch Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsdienstleistungen und Releasing Agent Dienstleistungen, individuell zugeschnitten auf die Bedürfnisse unserer Kunden. Im Sonderfahrzeugbau liefern wir Komplettlösungen für Organisationen der inneren Sicherheit, Verteidigung, Zivil-/Katastrophenschutz und Wirtschaft/Kommunen. Unsere maßgeschneiderten Systemlösungen garantieren höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit.
- Planung und Koordination von Veranstaltungen und Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern: Sie sind das organisatorische Herz der BU-Leitung und sorgen dafür, dass alle Meetings reibungslos ablaufen.
- Vor- und Nachbereitung von Workshops und Kundenterminen: Sie erstellen die Agenda, bereiten Präsentationsmaterialien vor und sorgen dafür, dass alle Teilnehmer gut informiert sind.
- Reise- und Terminmanagement für (inter-)nationale Geschäftsreisen der BU-Leiter: Sie buchen Flüge, Hotels und Transfers und stellen sicher, dass die BU-Leiter stets gut vorbereitet und pünktlich an ihren Zielorten ankommen.
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden, Partnern und Institutionen in deutscher und englischer Sprache: Sie verfassen und übersetzen E-Mails, Briefe und andere Dokumente und halten so den Kommunikationsfluss aufrecht.
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten: Sie bereiten Informationen auf, erstellen ansprechende Präsentationen und führen Auswertungen durch, um Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
- Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei Sonderprojekten: Sie bringen Ihre Kreativität und Ihr Organisationstalent auch in speziellen Projekten ein und tragen so zur Weiterentwicklung der BU bei.
- Sie haben bereits 2-3 Jahre Erfahrung als Assistent:in oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gesammelt und kennen die Anforderungen und Herausforderungen dieses Berufsfeldes.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bildet die Grundlage Ihrer Qualifikationen.
- Eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise setzen wir in dieser vertrauensvollen Position ebenso voraus wie die Fähigkeit, sich schnell und flexibel auf verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen.
- Der Umgang mit den MS-Office-Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar. Sie beherrschen insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Deutsch sprechen Sie verhandlungssicher und darüber hinaus besitzen Sie sehr gute Englisch-Kenntnisse, die Sie im internationalen Umfeld souverän anwenden.
- Ihr sicheres Auftreten und der freundliche Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab. Sie sind ein echter Teamplayer und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke aus.
- Eine attraktive Festanstellung in einem mittelständischen Familienunternehmen, bei dem Sie etwas bewegen können! Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem sicheren Arbeitsumfeld.
- Sie übernehmen eine interessante Aufgabe mit der Möglichkeit der stetigen Weiterentwicklung. Wir arbeiten permanent an spannenden Projekten, die unser Business kontinuierlich verbessern und auf neue Standbeine setzen.
- Wir bieten Ihnen sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, denn das liegt uns am Herzen. Durch interne und externe Schulungen können Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen.
- Als Mitarbeitender bei MOSOLF können Sie von unseren zahlreichen Benefits wie bspw. einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Mitarbeiterrabattprogramm profitieren.
- Ihr Mittagessen – in unserer Kantine – wird von uns mitfinanziert. Für Getränke und einmal in der Woche frisches Obst wird gesorgt. Und unser wöchentliches Massageangebot lieben Sie wahrscheinlich genauso wie jeder andere hier.
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind selbstverständlich, bei Bedarf stellen wir Ihnen auch ein JobRad zur Verfügung. So können Sie flexibel und umweltfreundlich zur Arbeit kommen.