Jobbeschreibung
Das Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene der Technischen Universität München ist innerhalb der Fakultät für Medizin am Campus des Klinikums rechts der Isar angesiedelt. In den Bereichen Forschung, Lehre und Diagnostik arbeiten insgesamt rund 160 Beschäftigte gemeinsam in einer modernen und leistungsfähigen Funktionseinheit, deren Arbeitsschwerpunkte sich in der Erforschung von Diagnostik und Therapie von Infektions- und Krebserkrankungen wiederfinden.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in den Bereichen Buchhaltung und Teamassistenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielseitige, engagierte Persönlichkeit, vorzugsweise mit Erfahrungen im öffentlichen Dienst.
Aufgaben in der Buchhaltung:
- Abwicklung des Kreditorenzahlungsverkehrs, Rechnungsbearbeitung und Buchung im SAP
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kreditoren, Lieferanten und Mitarbeitenden
- Bearbeitung und Ablage von Wartungsverträgen
- Abwicklung von Bestellvorgängen (Bürobedarf)
- Organisation der Ablage
Aufgaben im Bereich Teamassistenz:
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für 2 Arbeitsgruppen
- Vorbereitung von Dienstreiseanträgen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Terminanfragen und Reservierung von Räumen
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Workshops)
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung möglichst mit Berufserfahrung, bevorzugt im Hochschulbereich
- SAP-Kenntnisse von Vorteil sowie versierter Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit
- eine umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kommunikativen und internationalen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
- Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
- Weitere Vergünstigungen des Öffentlichen Dienstes wie Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub plus Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Vielfältiges Sportangebot der TUM
Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre mit der Aussicht auf Entfristung. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
View More