Jobbeschreibung
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung von Forschung höchster Qualität in allen Formen und Disziplinen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftler*innen sowie deren Finanzierung und Begleitung. Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 970 Kolleg*innen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten - herzlich willkommen. Die Vorstandsgruppe »Strategie und Grundsatzfragen« ist innerhalb der Geschäftsstelle der DFG für die zentrale Koordination strategischer Aufgaben in förderprogrammatischer, wissenschaftspolitischer und vereinsrechtlicher Hinsicht zuständig. Hierzu zählen auch die Betreuung von Gremien der DFG wie Präsidium und Mitgliederversammlung sowie interner Leitungsgremien. Zur Verstärkung des zur Gruppe gehörenden Teams »Vorstandsbüro und Gremien« suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Abläufe im Vorstandsbüro, insbesondere Mitwirkung bei der Bearbeitung der Eingänge im Vorstandsbüro (externe Post, interne Vorgänge, etc.) sowie bei der Weiterentwicklung eines zeitgemäßen Medieneinsatzes ständige Vertretung der Vorzimmer des Vorstandes, u.a. Verwaltung der Vorstandskalender, Planung und Organisation von Sitzungen und Dienstreisen sowie Telefondienst und stilsichere Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch Unterstützung bei der Durchführung eines Monitorings zum Wissenschaftssystem, u.a. Recherche und erste Auswertung der Daten sowie die Datenverwaltung Ihre Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmedien gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze sichere Arbeitsplätze: Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.07.2024 mit Angabe der Kennziffer 45/2024. Die Vorstellungsgespräche finden ab KW 29 statt. Informationen zu Ihrer Bewerbung, zum Ablauf des Stellenausschreibungsverfahrens und zur DFG erhalten Sie auf unserer Karriereseite. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Riecke-Poschadel (Tel. 0228 885-2532,
[email protected]) zur Verfügung. Die DFG fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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