Jobbeschreibung
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser ist Teil eines 357.582 km2 großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit, eine motivierte/einen motivierten und engagierte/engagierten
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder artverwandter Beruf
Der Dienstort ist Hann. Münden.
Referenzcode der Ausschreibung 20241440_9339
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Erfassen, Prüfen und Pflegen von An- und Abwesenheitszeiten sowie Pflege der Stammdaten in der Zeiterfassung
- Planung und Organisation des Dienst-Kfz-Einsatzes einschl. Mietwagenbuchung, Fahrtenbuch- und jährliche Führerscheinkontrolle
- Halbjährliche Prüfung, Berechnung und Zahlbarmachung der Pauschalgruppen der Berufskraftfahrer
- Veranlassen und Koordinieren der arbeitsmedizinischen Vorsorge und sonstiger Untersuchungen, einschließlich der damit verbundenen, quartalsmäßigen Überprüfung der Abrechnungen des Betriebsarztes auf Richtigkeit sowie der Pflege der Daten in SAP im „Personalverwaltungssystem (PVS)“
- Erstattung bzw. Abrechnung von Bildschirmarbeitsplatz- und Korrektionsschutzbrillen
- Bestellungen bzw. Beauftragungen von Beschäftigten erstellen (z.B. Ermächtigung zum Führen von Geräten/Fahrzeugen, Selbstfahrgenehmigungen u.a.)
- Bearbeitung von Angelegenheiten des Ideenmanagements
- Bearbeiten der Angelegenheiten von Dienst- bzw. Mietwohnungen (u.a. Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung)
- Prüfen und Bearbeiten von Anträgen auf Nebentätigkeiten
- Erstellen von diversen Statistiken
- Unterstützung im Personalbüro bei der Ablage bzw. Anlegen von Personalakten und dergleichen
- Vertreten von anderen Stellen wie z.B. Registratur, Vermittlung
Das sollten Sie unbedingt mitbringen
-
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem artverwandten Beruf (z.B. Sozialversicherungs-, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann)
-
Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (mind. Niveau C1)
Das wäre wünschenswert:
- Gute Kenntnisse im TVöD (möglichst Bund)
- Gute Kenntnisse in gesetzlichen Vorschriften (BUrlG, ArbZG u.a.)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Führerschein mind. Klasse B (alt 3) und die Eignung sowie Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Strukturiertes, selbstorganisiertes und zielorientiertes Arbeiten
- Hohe Kooperations-, Kommunikations-, Team- und Kritikfähigkeit, Flexibilität und Kreativität
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Handeln
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD Bund.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice).
- Ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine Jahressonderzahlung gemäß TVöD in Höhe von 90 v.H. des Monatsentgeltes.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
- Zusätzliche Altersvorsorge (Die VBL Klassik ist die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jede Arbeitnehmerin / jeder Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst nach 5 Jahren Tätigkeiten zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.)
- Arbeitgeber-Anteil zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Kostenfreie Parkplätze.
- Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
Besondere Hinweise:
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Die Probezeit beträgt sechs Monate.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (mind. C1).
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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