Jobbeschreibung
Coherent ist das weltweit größte Laserunternehmen. Tausende Mitarbeitende in über 40 Ländern arbeiten an führenden Photonik-Lösungen für industrielle, wissenschaftliche und medizinische Anwendungen. Die besten Talente in diesem Bereich arbeiten jetzt Hand in Hand an zukunftsweisenden Technologien, die im Markt die Standards setzen. Neben vielen Vorteilen für Kunden eröffnen sich auch für jeden Mitarbeiter sehr attraktive Perspektiven für die persönliche und fachliche Entwicklung – in einem technisch spannenden Umfeld. Eine sehr kollegiale Atmosphäre, Professionalität und die internationale Zusammenarbeit prägen das Arbeitsklima.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Lübeck eine/n:
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Order Administrator (d/m/w)
Wenn Du es liebst, im Vertrieb zu arbeiten und die Aufträge für unsere Kunden abzuwickeln, dann bist Du bei uns richtig. Die Abwicklung der Serviceaufträge könnte der nächste Schritt sein, wenn Du Herausforderungen magst, freuen wir uns auf Dich und unterstützen Dich bei der Einarbeitung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Order Fulfillment.
- Planung und Abwicklung von Aufträgen Sales & Service
- Prüfung der Auftragseingaben und Anstoßen sowie Nachverfolgung ggf. notwendiger Korrekturen / Anpassungen
- Kommunikation mit beteiligten Verkäufern, Kollegen und Kunden weltweit
- Terminverfolgung bis zur Auslieferung
- Wareneingangsbearbeitung inkl. Zollabwicklung
- Zusammenarbeit mit den entsprechenden internen Schnittstellen-Abteilung (Lager, Produktion, Service, Planung) sowie den weltweiten Konzern-Kollegen und Kunden
- Versandbearbeitung inkl. Zollabwicklung bei Exporten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Industriekaufmann/ -frau)
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einem Produktionsbetrieb, insbesondere Exportabwicklung, Importkenntnisse, Versendungen
- Fundierte Kenntnisse in der Versand- und Zollabwicklung
- Proaktive Zusammenarbeit mit allen relevanten Schnittstellen-Abteilungen
- Routiniertes Arbeiten mit einem MRP-System sowie mit dem MS Office Paket (Excel, Access)
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift)
- Hohe Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit vielen internen und externen Ansprechpartnern
- Kundenorientiertes Verhalten
- Interesse an der Bearbeitung komplexer Zusammenhänge
- Ausführliche, strukturierte Einarbeitung in den ersten 6 Monaten und ein/e Pate/in für die schnelle Integration in das Team
- Attraktive Perspektiven für die persönliche und fachliche Entwicklung
- Technisch sehr spannendes Umfeld in einer Wachstumsbranche
- Flexible Arbeitszeiten
- Modern ausgestattetes, neues Firmengebäude mit sehr gut ausgestatteter Cafeteria
- Geförderte Gesundheitsprojekte und Sportevents
- Zusatzunfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Vorteilsprogramm für Unternehmensaktien
- JobRad – Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Gute Erreichbarkeit mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreien Mitarbeiterparkplatz inkl. Ladestationen
- Standortvorteil: Nähe zur Ostsee