Jobbeschreibung
Unser Kirchenkreis ist einer von 13 Kirchenkreisen der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland. Er ist in die Propsteien Herzogtum Lauenburg und Lübeck gegliedert.
Der Propst Herzogtum Lauenburg repräsentiert den Kirchenkreis gegenüber dem Landkreis, den Kommunen und in der Öffentlichkeit der Propstei. Er ist zuständig für die 33 Kirchengemeinden in der Propstei Herzogtum Lauenburg und Dienstvorgesetzter der Pastor:innen seiner Propstei.
Der Propst der Propstei Lauenburg und die Pröpstin der Propstei Lübeck arbeiten als geistlich Leitende im Kirchenkreis thematisch und gesamtverantwortlich eng zusammen. Der Propst, die Pröpstin, zwei Referent:innen und die Sekretär:innen bilden gemeinsam das Team „Geistliche Leitung“. Unser Dienstsitz ist Lübeck.
Sekretär:in (m/w/d) für den Propst der Propstei Herzogtum Lauenburg
Lübeck (Kirchenkreisverwaltung) | schnellstmöglich | Vollzeit - 39 Stunden/ Woche | unbefristet
- Unterstützung des Propstes beim täglichen Zeitmanagement, im Tagesgeschäft sowie den vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten.
- Terminplanung und Kalenderverwaltung.
- Korrespondenz.
- Pflege von Website-Inhalten und der Adressdatenbank.
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- zuverlässige, verantwortungsvolle und gut strukturierte Arbeitsweise.
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Anwendungsprogramme.
- Freude am eigenständigen und eigenverantwortlichen Handeln.
- Empathie und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres Auftreten.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
- Kenntnisse der kirchlichen Strukturen in der Verwaltung
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusätzliche Altersversorgung
- 30 Urlaubstage
- Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
- Sonderzahlungen
- Andachten
- Homeoffice/ mobiles Arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Barrierefreiheit
- Betriebsärztin/ Betriebsarzt
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
- Sichere Gehaltszahlungen
- Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
- Fahrrad/ E-Bike Zuschuss