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Jobbeschreibung

Die Kühne Logistics University – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) ist eine im Jahr 2010 gegründete private Hochschule mit Sitz in der Hamburger HafenCity. Die Schwerpunkte der unabhängigen, staatlich anerkannten Hochschule liegen in den Bereichen Logistik und Management. Die KLU bietet ihren Studierenden und Doktoranden als Boutique-University eine hohe Spezialisierung und exzellente Studienbedingungen. Weiterbildungsprogramme für Fach- und Führungskräfte werden im Rahmen von Seminaren und Summer Schools durch die KLU Executive Education angeboten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir spannende Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld. Bringen Sie Ihr Können in einem starken Team ein, das die Entwicklung unserer Hochschule entscheidend prägt und vorantreibt.


Als Program Manager of Executive Master's and Open Programs spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Aufrechterhaltung unseres Executive Master's in Sustainable Management and Operations (SuMO) und leiten die Entwicklung und Umsetzung innovativer neuer Programme und Initiativen. Sie sind der Hauptansprechpartner für Teilnehmer und Kunden und stellen sicher, dass diese während ihres gesamten Lernprozesses erstklassige Unterstützung und Beratung erhalten.
Sie arbeiten mit unserem Academic Director, den Dozenten, dem Executive Education Team sowie mit unseren Partneruniversitäten und -unternehmen zusammen. Gemeinsam sorgen Sie für eine nahtlose organisatorische Unterstützung und gestalten ein unvergessliches Lernerlebnis für unsere Programmteilnehmer. Die Stelle ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben (40 Stunden/Woche).

Kommunikation und Geschäftswachstum

  • Entwicklung und Umsetzung von Outreach-Strategien, um potenzielle Kunden, Teilnehmer und Branchenpartner zu gewinnen.
  • Unterstützung des Aufbaus einer Gemeinschaft rund um unsere Fachgebiete.

Management der wichtigsten Interessengruppen

  • Koordinierung aller Programmaktivitäten, Gewährleistung der Abstimmung mit allen internen und externen Interessengruppen und Ermittlung von Bereichen, in denen das Programm verbessert werden kann.
  • Funktionieren als Hauptansprechpartner für Programmteilnehmer, Unternehmens- und Universitätspartner sowie Dozenten vor Ort und außerhalb.

Programmdurchführung und -auswertung

  • Planen und verwalten Sie alle logistischen Aspekte für Programmteilnehmer, Dozenten und Gastdozenten, einschließlich der Bearbeitung von Anmeldungen und Anfragen, der Verteilung von Informationen, der Organisation von Vorträgen, Seminaren und Veranstaltungen, der Organisation von Exkursionen sowie der Vorbereitung und Einreichung von Rechnungen und Verträgen.
  • Organisieren und analysieren Sie die Auswertung und Nachbereitung aller programmbezogenen Aktivitäten.

  • Unternehmerische und innovative Denkweise.
  • Leidenschaft für den Aufbau von Kundenbeziehungen und Erfahrung im Key Account Management.
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der Organisationsführung (Erfahrung in der Weiterbildung oder im Bildungsmanagement wünschenswert, aber keine Voraussetzung).
  • Affinität für Lerndesign und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und Kollaborationsplattformen.
  • Fähigkeit, Back-Office-Aufgaben selbständig zu erledigen, einschließlich CRM, Programmplanung und Budgetierung.
  • Bereitschaft, bei Bedarf zu Konferenzen, Geschäftstreffen und Vorträgen zu reisen.

Sprachen: Englisch und Deutsch (verhandlungssicher)
Wünschenswert, aber nicht erforderlich: Hintergrund in Logistik, Management, Nachhaltigkeit oder verwandten Bereichen.


  • Sie sind Teil eines dynamischen und innovativen Teams, das sich für Spitzenleistungen in der Weiterbildung von Führungskräften einsetzt.
  • Sie haben die Möglichkeit, eng mit Branchenführern und Top-Dozenten zusammenzuarbeiten.
  • Entwickeln und leiten Sie hochwirksame Programme, die für unsere Kunden einen echten Unterschied machen.
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket.
  • Berufliches Wachstum und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir schätzen Vielfalt
Wir legen Wert auf Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

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