Jobbeschreibung
Als global aufgestelltes Life Science Unternehmen der Pharma-, Nutra-, Lebensmittel- und Kosmetikindustrie bieten wir unseren Industriekunden (B2B) seit 50 Jahren ein umfassendes Sortiment innovativer und funktioneller Roh-, Hilfs- und Wirkstoffe. Von der einfachen Rohstoffbeschaffung, bis hin zur anwendungstechnischen Beratung und Umsetzung, stehen wir für unsere Geschäftspartner mit langjähriger Expertise zur Verfügung.
Zur Verstärkung unserer deutschen Gesellschaft in Hamburg-Bergedorf suchen wir eine/n Kollegen/in für unsere Auftragsabwicklung / Supply Chain.
In dieser Position sind Sie für das operative Geschäft mit unseren Lieferanten und Kunden verantwortlich. Sie bilden das Bindeglied zwischen dem strategischen Einkauf und dem Vertriebsteam. Zusätzlich bietet diese Position nach erfolgreicher Einarbeitung und Eignung die Perspektive auf die Übernahme der Teamleitung.
- Eigenverantwortliche und selbständige Auftragsabwicklung im Ein- und Verkauf (Bestellung, Logistik, Import, Dokumentation) von der Bestellung bis zur Rechnungserstellung
- Planung und Überwachung von Warenbeständen
- Erfassung von Aufträgen in unserem Warenwirtschaftssystem
- Nachverfolgung und Kontrolle für eine zeitgerechte Abwicklung
- Schnittstelle zu allen abwicklungsrelevanten Beteiligten
- Enge Abstimmung mit der Verkaufsabteilung bezüglich des Warenflusses
- Intensive Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingte Voraussetzung
- Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise in der Lebensmittel- oder Pharmaindustrie
- Sehr gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu bewahren
- Sie arbeiten selbständig, verbindlich und scheuen sich nicht, Verantwortung zu übernehmen
- Sie überzeugen durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten Geschäftspartnern und Kollegen gegenüber
- Der tägliche Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeit
- Betrieblicher Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Internationales Arbeitsumfeld
- Sehr modernes, neues Büro im „Bergedorfer Tor“ (Umzug im September 2024), zentral gelegen und gut erreichbar