Jobbeschreibung
InfectoPharm ist ein dynamisch wachsendes, familiengeführtes, mittelständisches Pharmaunternehmen. Mit unserem umfangreichen Produkt- und Serviceangebot sind wir in Deutschland führend im Bereich der Kinder- und Jugendheilkunde. Auch in der HNO-Heilkunde, Dermatologie und Intensivmedizin sind wir stark vertreten und von Ärzten, Apothekern und Hebammen für unser einzigartiges Fortbildungsangebot geschätzt.
Die Wachstums- und Innovationsstärke ist außergewöhnlich und nachhaltig - der Umsatz liegt derzeit bei rund 250 Mio. € pro Jahr. Davon profitieren unsere mittlerweile 300 Mitarbeitenden, denn neben interessanten Benefits werden diese selbstverständlich am Unternehmenserfolg beteiligt.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Event- und Veranstaltungsmanager (m/w/d)
Unsere medizinischen Fortbildungsveranstaltungen sind das Herz unseres wissenschaftlichen Marketings. Sie finden in Präsenz und/oder online statt. Als Teil des 8-köpfigen Fortbildungs-Teams kümmern Sie sich eigenverantwortlich um die exzellente Organisation der Veranstaltungen.
Sie betreuen mehrere Events gleichzeitig. Je nach Format bewegen sich die Teilnehmerzahlen zwischen 100 und über 1.000 Personen. Sie haben alles im Griff. Eine gelungene Veranstaltung mit zufriedenen Besuchern ist Ihnen eine Herzenssache. Kein Tag ist wie der andere – Langeweile gibt es nicht!
- Mit Leidenschaft und Können planen Sie die Fortbildungen gemeinsam mit anderen Abteilungen – Sie planen die Messestände, treffen Absprachen mit dem Veranstaltungshotel, beauftragen und koordinieren externe Dienstleister für z.B. die Logistik.
- Sie betreuen unsere Teilnehmenden und behalten die Auslastung der Veranstaltungen im Blick.
- An ca. sechs Samstagen pro Jahr koordinieren Sie die Events eigenständig vor Ort - in großen Städten innerhalb Deutschlands. Sie reisen mit der Bahn 1. Klasse oder in unseren Firmenfahrzeugen.
- Sie kennen das Gefühl, wenn ein Teilnehmer am Ende einer Veranstaltung mit einem Lächeln vor Ihnen steht und Sie merken, dass die Mühe Ihrer Vorbereitungen sich gelohnt hat? Dann sind Sie richtig bei uns!
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, vorzugsweise im Veranstaltungs-, Event- oder Hotelbereich.
- Auch ein Studienabschluss mit entsprechendem Schwerpunkt ist möglich.
- Sie haben Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Eventbereich oder in der Bankett- oder Convention-Abteilung in der Hotellerie.
- Vorzugsweise haben Sie Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen mit 500 Teilnehmenden oder auch mit digitalen Veranstaltungsformaten.
- Sie sind offen, sich in neue Software einzuarbeiten und bringen gute Kenntnisse in MS-Office mit.
Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen:
- Wir zahlen 13 Gehälter, bieten eine betriebliche Altersvorsorge und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg.
- Die Veranstaltungen an den Wochenenden werden gesondert vergütet.
- Eine gute Einarbeitung und Ihre fachliche und persönliche Entwicklung sind uns wichtig. Wir leben unseren Slogan „Wissen wirkt, wenn wir es teilen“. Die Türen sind offen, Sie haben einen Mentor an Ihrer Seite und werden Teil eines Teams, das füreinander da ist.
- Wir arbeiten hybrid, also vor Ort im Büro und flexibel im Homeoffice.
- Unsere Köche servieren auf Restaurantniveau - und das zu einem geringen Preis. Obst, Wasser und Heißgetränke sind kostenfrei.
- Nach der Arbeit gibt es viele Möglichkeiten mit Kollegen Sport zu treiben. Wir haben eine Indoor-Sporthalle, in der zum Beispiel Fußball, Badminton und Yoga stattfinden.
- Unsere firmeneigene Kinderkrippe INKI, Fahrradleasing, E-Ladestation für Ihren PKW sowie ein Wasch- und Bügelservice und vieles mehr.