Jobbeschreibung
Mit ihrer über 750-jährigen Geschichte ist die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist ein traditionsreicher Arbeitgeber und im Rhein-Main-Gebiet einer der wichtigsten Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen. Insgesamt sind etwa 2.700 Beschäftigte für die Einrichtungen der Stiftung tätig.
Die hohe Motivation und das Herzblut unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Säulen unseres Erfolgs. Als Arbeitgeber wissen wir diesen Einsatz zu schätzen und möchten die Menschen, die in unseren Unternehmen arbeiten, aktiv unterstützen. Es erwarten Sie zahlreiche Angebote rund um die eigene Gesundheit, Altersvorsorge, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und berufliche Weiterbildung.
Für unseren Standort am Hospital zum Heiligen Geist suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine/n
Assistent:in (m/w/d) für die Pflegedirektion
Zunächst besfristet im Rahmen der Elternzeitvertretung
- Terminkoordination für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Pflegedirektion sowie der kaufmännischen Leitung am Hospital zum Heiligen Geist
- Organisation und Vorbereitungen von Meetings, Fortbildungen und Veranstaltungen
- Administration des Bewerbermanagements im Bereich der Pflege
- Praktikantenmanagement und Erfassung in ATOSS (Zeiterfassungssystem)
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial inkl. Rechnungsprüfung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere Word und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz in einer renommierten, traditionsreichen Einrichtung im Gesundheitswesen
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Ein umfangreiches Angebot an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen
- Das JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit
- Eine Vielzahl an Sportkursen und Beratungsangeboten rund um das Thema Gesundheit