Jobbeschreibung
Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik:
Vernetzte energieeffiziente Systeme
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine
Lehrstuhlassistenz (m/w/d)
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 30.06.2024
Das Forschungsteam des Lehrstuhls "Vernetzte energieeffiziente Systeme" an der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik befindet sich aktuell im Aufbau. Unser Ziel ist es, ein internationales hochtalentiertes Team zusammenzustellen, das sich sowohl der Lehre als auch der wegweisenden Forschung widmet. Dabei liegt unser Fokus darauf, neue Generationen autonomer, energieeffizienter Netzwerke zu entwerfen und zu entwickeln, die in der Lage sind, die heutigen Dienste sowie zukünftige Innovationen agil zu unterstützen.
Als Assistent*in sind Sie Mitglied eines hochmotivierten, internationalen Teams und arbeiten eng mit den Forscher*innen zusammen. Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch und sind die Schnittstelle zur Universitätsverwaltung. Alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, erledigen Sie selbstständig und zuverlässig. Durch Ihre administrativen und kommunikativen Fähigkeiten tragen Sie wesentlich dazu bei, dass der Lehrstuhl "Vernetzte energieeffiziente Systeme“ reibungslos und effizient arbeitet.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
- Stilsichere Erledigung sämtlicher Korrespondenz (größtenteils in englischer Sprache)
- Administrative Abwicklung aller Geschäftsvorgänge
- Organisation von Personalangelegenheiten
- Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Controlling, Rechnungsbearbeitung etc.)
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen
- Organisation von Online-Webinaren/Veranstaltungen/Workshops /Konferenzen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
- Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
- Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office) für Verwaltungsaufgaben
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team