Jobbeschreibung
Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns strategische Forschung gestalten.
Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.
Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 48 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Zum 01.09.2024 suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n
Mitarbeiter:in Impuls- und Vernetzungsfonds
Sie sind Teil eines Teams von vier Personen, das den Impuls- und Vernetzungsfonds der Helmholtz-Gemeinschaft administriert. Der Impuls- und Vernetzungsfonds ist der interne Organisationsentwicklungsfonds der Helmholtz-Gemeinschaft. Er dient dazu, strategische Entwicklungen der Helmholtz-Forschungszentren in der Forschung, aber auch in Bereichen wie Talentförderung oder internationale Partnerschaften zu unterstützen.
- Sie betreuen zentrale Datenflüsse rund um die Förderung von Projekten. Sie konfigurieren unsere technischen Lösungen, damit die richtigen Informationen über Antragstellende, Projekte und Gelder in unserer Datenbank zur Verwaltung der Förderprojekte verbucht werden. Sie stellen Daten aus der Datenbank zusammen, um interne Analysen durchzuführen oder unseren Stakeholdern zu berichten.
- Sie tragen dazu bei, dass die Dokumentation unserer Fördertätigkeit immer besser und einfacher wird.
- Sie unterstützen Prozesse, die die Qualität von Projektvorschlägen und Umsetzungen bewerten. Dafür treten Sie in Kontakt mit internationalen Expertinnen und Experten und holen ihre Meinung ein. Sie führen selbst Antragsbewertungen unter formalen Aspekten (z.B. ob es der Ausschreibung entspricht) durch.
- Sie planen und unterstützen Veranstaltungen im Kontext unserer Förderinitiativen. Das können Wettbewerbe zur Auswahl von Projekten sein, aber auch Treffen, damit Geförderte sich austauschen können.
- Sie sehen sich an, wie das Fördergeld verwendet wurde, und prüfen, ob dies im Sinne des Vorhabens und entsprechend der für uns relevanten rechtlichen Vorgaben geschehen ist.
- Sie unterstützen das Team bei allgemeinen organisatorischen und kommunikativen Aufgaben im Austausch mit unseren Stakeholdern in der Wissenschaft und in der Verwaltung der Helmholtz-Zentren.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau.
- Sie sind verwaltungsaffin und arbeiten systematisch, gründlich und mit einem sicheren Blick für das, was wichtig ist, wenn es darum geht, Informationen für verschiedene Nutzungen zu strukturieren.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben erste Erfahrungen in der Handhabung von Daten.
- Eine selbstständige, kundenorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind kommunikativ und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie bringen eine Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Inland mit.
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Projektadministration von Fördervorhaben und im Projektmanagement sind idealerweise bei Ihnen vorhanden.
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit innerhalb eines hochkarätigen Netzwerks aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft
- Ein spannendes Themenfeld, in das Sie Ihre Stärken einbringen und sich entwickeln können
- Ein motiviertes und professionelles Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine attraktive Vergütung entsprechend EG 11 TVöD Bund einschließlich einer jährlichen Sonderzahlung sowie Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen
- Zuschuss zum BVG-Ticket und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
Die Vollzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (39 Stunden/Woche). Wir streben eine Zusammenarbeit über diesen Zeitraum hinaus an.
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