Jobbeschreibung
An der Graduate & Professional School (G+PS) der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Central Office Manager:in (w/m/d)
Kennziffer: G+PS-1-2024, Entgeltgruppe 6 TV-L
mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (19,6 Std./Woche) mit täglicher Arbeitszeit von i. d. R. vormittags und vereinzelt Freitagabends und am Samstag, unbefristet zu besetzen.
Die Graduate & Professional School (G+PS) ist die wissenschaftliche Weiterbildungseinrichtung der Hochschule Bremen. Zu diesem Bereich gehört auch das bereits seit über 19 Jahren am Markt etablierte International Graduate Center (IGC), das auf internationale MBA- und Masterprogramme ausgerichtet ist. Zudem orientiert sich das IGC an den bewährten Qualitätsmerkmalen der Hochschule Bremen: Internationalität, Nachhaltigkeit und Praxisnähe.
- Seminarvorbereitung und Unterstützung bei der Organisation von Lehrabläufen (Raumvorbereitung, Einrichtung Technik) bei allen G+PS Veranstaltungen inkl. Raumvor-/Nachbereitung,
- Veranstaltungsmanagement für Regel- und Sonderveranstaltungen (operative Umsetzung der vorgegebenen Veranstaltungsplanung)
- Unterstützung im Catering bei allen G+PS Veranstaltungen
- Unterstützung im G+PS Gebäudemanagement
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen, wie Bestellprozessen oder der Post- und Warenannahme
- Vertretung im Bereich G+PS Central Office und in der zentralen Anlaufstelle für Studierende wie z.B. dem Student-Service-Büro (ISA)
- Wahrnehmung der Funktion des/der Sicherheitsbeauftragten inkl. der Durchführung von Sicherheitsunterweisungen
- Unterstützung im Empfang von Gästen, Lehrenden, Studierenden und Dienstleistern
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Sekretariat oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Hochschul-, Bildungs- oder Weiterbildungsbereich
- Gutes techn. Grundverständnis oder eine Offenheit dafür, um sich mit der Technik in den Seminarräumen grundlegend vertraut zu machen
- Eine Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten ist erforderlich, um gelegentlich auch Veranstaltungen an Abenden oder Samstagen zu begleiten
- Eine hohe Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein freundliches, sicheres und souveränes Auftreten auch im internationalen Kontext, interkulturelles Verständnis
- Ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise,
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B1)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit PC- und MS-Office-Software, technisches Verständnis
Wünschenswert sind
- SAP Kenntnisse
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
- Ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
- Ein gefördertes Jobticket
- Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
- Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios