Jobbeschreibung
Über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Administration, Hausverwaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung / Hausverwaltung (80%).
- Betreuung der Mieterparteien in allen Belangen des Mietverhältnisses von der Vertragserstellung bis zur Kündigung, Mitwirkung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnung und die Korrespondenz mit Behörden und Partnern etc.
- Vergabe und Überwachung von Reparatur- und Instandsetzungsaufträgen, einschließlich der Verfolgung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
- Auswahl und Steuerung externer Dienstleister (Hausmeisterdienst, Handwerker, Beschaffung, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt etc.), inklusive Preisverhandlungen, Ausbau der Partner- und Lieferantenstruktur
- Unterstützung bei der Sicherstellung einer reibungslosen Hausverwaltung in enger Abstimmung mit der Leitung der Hausverwaltung und Organisation des allgemeinen Dienstbetriebs (Büroräume, Schlüssel, Empfangspersonal, Reinigung, Entsorgung, Fuhrpark, Parkplätze, Außenanlagen, Winterdienst etc.)
- Unterstützung in Projekten, wie z. B. Klimaneutralität
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Immobilienmanagements, idealerweise ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt o.Ä.
- Gute Kenntnisse des gewerblichen Miet- und allgemeinen Vertragsrechts
- Berufserfahrung in der Hausverwaltung sowie technisches Verständnis
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (auch in Teilzeit möglich)
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit)
- Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Tage Urlaub sowie weitere Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.