Jobbeschreibung
Die Obermark GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Kronberg.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Kronberg eine engagierte, strukturierte und zugleich kreative Persönlichkeit (m/w/d) mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsleitung sowie zur Bearbeitung diverser anspruchsvoller Projektaufgaben.
- Erstklassiger Umgang mit anspruchsvollen Geschäftspartner:innen
- Administrative Unterstützung bei der Bewältigung der Aufgaben mit den Schwerpunkten Organisation und Kommunikation
- Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Reiseplanung, Korrespondenz, Nachverfolgung offener Vorgänge, allgemeine Dokumentenverwaltung, elektronische Archivierung, Bestellwesen, Entgegennahme von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
- Projektunterstützung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Agenden, Berichten
- Vorbereitende Recherchen, beispielsweise in Bezug auf Branchen und Unternehmen
- Sicherstellung der Vorbereitung und Versendung von Einladungen und Veranstaltungsdokumentation
- Mitverantwortung für die Organisation von hochwertigen Events
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsassistenz
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management; praktische Erfahrungen im Bereich Beteiligungen oder Unternehmensführung sind von Vorteil
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse für die Erstellung und Bereitstellung von Projektdokumenten, Präsentationen und sonstigen Unterlagen
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift inkl. Rechtschreibung und Grammatik
- Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick, bei gleichzeitiger Detailorientierung
- Vernetztes Denken, hohe Auffassungsgabe und Problemlösungsfähigkeit
- Kommunikative, umsetzungsorientierte sowie verbindliche Persönlichkeit
- Interessante und vielfältige Tätigkeiten in einem nationalen und internationalen Umfeld
- Leistungsorientierte Vergütung
- Ein positives, offenes und freundliches Arbeitsklima in einem professionellen und dynamischen Team
- Flache Hierarchien, sowie wertschätzende Unternehmenskultur
- Persönliche, methodische und fachliche Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
- Schöne moderne Büroräume