Jobbeschreibung
Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten.
Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitern und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir dich als
Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat / Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)- Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Führung unseres Anwaltssekretariats.
- Zu deinen Aufgaben gehört das Erledigen der Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten.
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Schreiben, Schriftsätzen, Gutachten und Verträgen.
- Das Erfassen von Postein- und -ausgängen sowie die Überwachung von Fristen und Terminen liegen in deinem Verantwortungsbereich.
- Du kümmerst dich um das professionelle Termin- und Reisemanagement.
- Must Have: Du hast erfolgreich deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) abgeschlossen. Alternativ kannst du eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
- Must Have: Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei mit.
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent, dein Serviceverständnis und Teamgeist sind deine Stärken.
- Auch in turbulenten Situationen behältst du stets den Überblick und arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Deine Kenntnisse in MS-Office sind sehr gut.
- Du schätzt es, Neues zu lernen und übernimmst gerne eigenständig vielfältige Tätigkeiten sowie Sonderaufgaben.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wertschätzenden und familienfreundlichen Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbewusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo)
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage / Woche mobile work Option nach erfolgreicher Einarbeitung, sodass du dich im Alltag besser organisieren kannst
- Einen modernen Arbeitsplatz mit moderner Technik sowie einen Kreativraum für die Ideenfindung und ein Penthouse mit Terrasse für gemeinsame Inhouse Events
- Zielgerichtete und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deiner beruflichen Entwicklung unterstützen
- Bike Leasing über JobRad, regelmäßige Gesundheitstage, Firmenläufe sowie selbstverständlich kostenfreie Getränke und regionales Obst, sodass einem gesunden Lebensstil nichts im Weg steht
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Kurze Entscheidungswege und eine kanzleiweite Kommunikation im “Du”
- Eine gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze