Jobbeschreibung
Die Robert-Havemann-Gesellschaft e.V. ist ein Verein in Förderung durch das Land Berlin und die Bundesrepublik Deutschland. Unsere Tätigkeit bewegts sich zwischen politischer Bildungsarbeit und Mitgestaltung von gesellschaftlichen Prozessen rund um die Entwicklung unserer friedlichen Demokratie. Zu diesem Zweck unterhält die RHG das Archiv der DDR-Opposition, ist Herausgeberin von Publikationen zur Geschichte der Opposition und Widerstand gegen die SED-Diktatur in allen Phasen und Ausformungen und betreibt politisch-historische Bildungsarbeit in Form von Ausstellungen, Internetauftritten und Veranstaltungen.
Das Team der RHG besteht zurzeit aus ca. 15 engagierten Team-Mitgliedern, das Gesamtvolumen des Umsatzes beträgt ca. 1.500T€.
Aktuell suchen wir eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d), die/der uns in der Organisation und Leitung unserer Verwaltung unterstützt. Wir bieten eine spannende und verantwortungsvolle Stelle in einem dynamischen Team, das sich für die Demokratie und die Aufarbeitung der DDR-Geschichte einsetzt. Wenn Sie Teil unseres Teams sein möchten und eine Leidenschaft für politische Bildung und Verwaltung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- die Strukturierung und Realisierung der kaufmännischen und Verwaltungsangelegenheiten der Gesellschaft
- Erstellung der Wirtschaftsplanung
- Realisierung der buchhalterischen Prozesse
- (Einnahmen- Überschuss-Rechnung)Koordination und Erstellung der Jahresabschlüsse für die Gesellschaft
Koordination und Erstellung von Verwendungsnachweisen für die öffentlichen Zuwendungsgeberinnen - Bearbeitung aller Personalangelegenheiten
- Rechtssichere Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren entsprechend der Vorgaben der öffentlichen Zuwendungsgeberinnen
- ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- buchhalterische Kenntnisse
- Erfahrung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und im Berichtswesen
- operative Kenntnisse im Rechnungs- und Personalwesen
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht von Land und Bund, sowie in weiteren angrenzenden Rechtsgebieten
- wirtschaftliches Denken und Handeln, selbständige Entscheidungs- und Strukturierungsfähigkeit
Darüber hinaus wünschenswert:
- einschlägige Berufserfahrung
- gute Anwendungskenntnisse der Buchhaltungssoftware Lexware, der MS-Office Produkte sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Firmenticket