Jobbeschreibung
Die Audi Immobilien Solutions GmbH ist ein auf Real Estate und Servicemanagement spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Der Bereich Real Estate Management ist in zwei wesentliche Immobilienmanagementbereiche untergliedert. Im Bau- und Projektmanagement werden Gebäude geplant und errichtet. Im Bereich Facilitymanagement übernehmen wir den technischen Betrieb von Gebäuden. Ein weiterer großer und bedeutender Fachbereich ist die IT und der Datenschutz. Im Service Management sind alle zentralen Funktionen, insbesondere im kaufmännischen und personellen Bereich angesiedelt. Die Aufgabenschwerpunkte liegen dabei im Personalwesen und Zentralen Regelungsservice, im Rechnungswesen, im Steuerwesen, beim Einkauf & Beschaffung, im Controlling sowie im Kaufmännischen Gebäudemanagement (KGM). Wie in allen Bereichen bieten wir kundenorientiert flexible und professionelle Full-Service-Lösungen, auch für andere Tochterunternehmen der AUDI AG an.
- Eigenständige und vollverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Guestmanagement
- Entwicklung und Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung, Einladungs- und Changemanagement, Check-in Prozesse etc.) inkl. Pflege und Verwaltung
- Abwicklung der Registrierung, Anmeldung und Korrespondenz von und mit Teilnehmenden
- Kommunikation mit Marktverantwortlichen, Kunden und Dienstleistern
- Erarbeitung von Projektpräsentationen und Sicherstellung aller eventrelevanten Unterlagen & Materialien
- Markenadäquate Kundenberatung und Kundenführung zu allen Formaten rund um Live- und Digital-Events
- Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmenden während Veranstaltungen
- Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungs- und Kostenkontrolle
- Schnittstelle zu Rahmenvertragspartnern
- Einschlägige Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement, idealerweise in den Bereichen Guestmanagement, Guest Relations oder Communications
- Interesse am Berufsfeld, Freude am Umgang mit Menschen und an der Gestaltung von Inhalten
- Professioneller Umgang mit Kunden und Teilnehmenden mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einem Blick fürs Detail
- Teamplayer mit Einsatzbereitschaft, hoher Flexibilität und einer zuverlässigen, strukturierten Arbeitsweise
- IT-Affinität und eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise mit technischem Verständnis, gerne auch aus dem Programmierbereich
- Interesse an digitalen Eventformaten, sowie Content Management
- Ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Flexibles arbeiten
- Moderne Büros
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Events
- Getränke & Obst
- Mitarbeiterleasing
- Sonderurlaub
- Kitazuschuss