Jobbeschreibung
Dassault Systèmes ist der zweitgrößte Softwarehersteller in Europa und seit 1981 ein dynamisch wachsendes, innovatives Unternehmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung zur Organisation und Verwaltung im Bereich des Office Managements unseres Standorts in München in Teilzeit mit einem umfangreichen Aufgabenspektrum. Wir bieten eine Arbeitszeit von Montag – Freitag, jeweils 08:00 bis 12:00 Uhr an. Die Aufgabe ist befristet auf 24 Monate. Eine anschließende Entfristung und Vollzeitbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.
- Ganzheitliches, operatives Office Management für unseren Standort München (inkl. Dienstleistersteuerung)
- Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien über internes Einkaufssystem
- Unterstützung der Eventorganisation (insb. Koordination der Vor- und Nachbereitung)
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Entgegennahme von Telefonaten
- Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder in der Hotellerie ist wünschenswert
- Souveränes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Kommunikations- und Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Applikationen
- Ein internationales und diverses Arbeitsumfeld in einem kollaborativen und harmonischen Team
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub sowie ein umfangreiches Benefits-Package
- Diverse Weiterbildungs- und Karriereentwicklungsprogramme