Jobbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen:
Referent (m/w/d) im Stab des Vorstandsvorsitzenden in Berlin in Vollzeit
Die Ahorn Gruppe (Inh. Ahorn AG) vereint derzeit über 83 Bestattungsmarken sowie mehr als 290 Filialen im Bundesgebiet unter ihrem Dach und ist damit das größte Bestattungsdienstleistungsunternehmen in Deutschland. Durch neue Filialgründungen und Unternehmensnachfolgen wächst die Gruppe kontinuierlich. Mit rund 1.150 Mitarbeitenden engagiert sie sich für eine transparente Bestattungsbranche, für verlässliche und hochwertige Dienstleistungen, für die Enttabuisierung des Themas Tod in Öffentlichkeit und Gesellschaft, für Würde und Respekt gegenüber Verstorbenen und Menschen in Trauer. In verschiedenen Fachbereichen werden durch die Ahorn AG für die operativen Gesellschaften in ihrer Funktion als Holding interne Dienstleistungen erbracht.
- Unterstützung und Entlastung des Vorstandsvorsitzenden durch:
- Büroorganisation und die administrative Verwaltung des Vorstandsbereiches
- Planung, Koordinierung und Organisation von Terminen und Reisen
- Erstellen von Protokollen der Gremiensitzungen
- Aufbereitung regelmäßiger Berichte des Vorstandes
- Abrechnung von Reisekosten sowie Einreichung und Prüfung von Rechnungen im Rechnungsworkflow
- Koordination der Zuarbeit für die erstmalige und danach fortlaufende ESG-Berichterstattung sowie Steuerung der Einhaltung von ESG-Vorgaben
- Mitgestaltung des Qualitätsmanagementhandbuches
- Aktualisierung und Pflege von Dienstleistungsvereinbarungen zwischen den Konzerngesellschaften
- Verwaltung und Pflege der Kooperationspartnerverträge der Gesellschaften der Ahorn Gruppe mit externen Partnern
- Koordinierung und Pflege der Verbands- und Innungsmitgliedschaften auf Landes- und Bundesebene
- Bearbeitung und Pflege der Gewerbeanzeigen bei Gewerbeämtern und Eintragungen in die Handwerksrolle der Handwerkskammern
- abgeschlossene Ausbildung als kfm. Assistent/in (IHK) bzw. Wirtschaftsfachassistent/in, abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Recht oder Business Management oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrungen bzw. Interesse an der ESG-Thematik (Environment, Social and Governance) und Qualitätsmanagement
- Erfahrung im Umgang mit der Standardsoftware des MS-Office-Pakets
- hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
- sorgfältige Arbeitsweise und Verbindlichkeit
- Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- notwendige Diskretion und Sensibilität
- gepflegte und repräsentative Kleidung / Dresscode - Business Casual
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an mehreren Tagen pro Woche
- unbefristeter Anstellungsvertrag in einer sicheren Wachstumsbranche
- sympathische Kollegen sowie ein unkompliziertes, humorvolles und ehrliches Miteinander in einem Team
- interne Fortbildungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Teamevents und Firmenveranstaltungen
- diverse Mitarbeitervorteile (z. B. Zuschuss zum Feriencamp für Kinder, Benefits Card)