Jobbeschreibung
Die Wasserversorgungs-Gesellschaft mbH Sankt Augustin ist ein kundenorientiertes kommunales Versorgungsunternehmen. Sie beliefert rd. 14.200 Kunden und versorgt somit rd. 58.000 Einwohner im Gebiet der Stadt Sankt Augustin mit Trinkwasser.
- Durchführung sämtlicher verwaltungstechnischer und kaufmännischer Arbeiten zur Unterstützung des Geschäftsführers und zur Sicherstellung eines reibungslosen, termingerechten und wirtschaftlichen Ablaufs unter besonderer Wahrung der Vertraulichkeit
- Gremienmanagement
- Terminvereinbarungen und -vorbereitung für die Geschäftsführung
- Ordnungsgemäßes Erledigen aller übertragenen Aufgaben entsprechend den Regeln bzw. Vorschriften
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung
- Überwachung von Büromaterial sowie Bewirtungs- und Repräsentationsmittel
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat – idealerweise Verwaltungserfahrung. Wünschenswert sind Kenntnisse in der Energiewirtschaft.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere im Umgang mit Outlook sowie dem elektronischen Kalendermanagement (E-Mail) und MS Teams
- Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Maß an Loyalität und Diskretion
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Selbstbewusstes, freundliches und sicheres Auftreten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das einen zukunftssicheren Arbeitsplatz garantiert.
- 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12.
- Eine zusätzliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschüsse zur Entgeltumwandlung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplatzausstattung. Höhenverstellbare Schreibtische sowie moderne Arbeitsgeräte
- Gute Verkehrsanbindung. Bus- und Bahnstation in direkter Nähe, die Autobahn ist in wenigen Minuten erreichbar
- An unserem Standort stehen Ihnen kostenlose Parkplätze zur Verfügung