Jobbeschreibung
Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht Unterstützung
Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.
Starten Sie bei uns als
Beschäftigte*r im Vorzimmer der Amtsleitung
(vergütet nach EG 6 TVöD)
und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
- Sie übernehmen Leitungsassistenz- und Vorzimmertätigkeiten, wie z. B. Postein- und ausgänge sichten, priorisieren, Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen, Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren, Besucher*innen empfangen, Telefonate annehmen.
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Bürger*innenanfragen.
- Sie koordinieren und unterstützen bei Amtsvorlagen an die politischen Gremien sowie bei verwaltungsinternen Vorlagen
- Sie bearbeiten allgemeine Arbeiten für das Amt, wie z. B. Aus- und Fortbildungsangelegenheiten, Beschaffung von Büromaterial, redaktionelle Mitarbeit bei Berichterstellungen.
- Sie sind Zeitbeauftragte*r und sind für die Zeiterfassung zuständig.
- Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe mit:
- Fachangestellter*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
- Justizfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
- Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
oder die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet – Haltung und Persönlichkeit
Sie verfügen über eine hohe Flexibilität und sind in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Darüber hinaus bringen Sie eine hohe Organisationsfähigkeit mit.
Gut zu wissen – Besonderheiten Ihrer Stelle
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilen des Arbeitsplatzes. Die Bewertung der Aufgabe zur Wahrnehmung einer Leitungsassistenzfunktion wird aktuell überprüft.
- die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
- den individuellen Aufstieg in den verschiedensten Bereichen der Stadtverwaltung
- Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
- die Möglichkeit der Ausübung einer Nebentätigkeit und von Teilzeitregelungen
- passgenaue Pendler*innen-Förderung – via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)