Jobbeschreibung
(Senior) Project Manager (m/w/d) Guestmanagement Die Audi Immobilien Solutions GmbH ist ein auf Real Estate und Service shy;manage shy;ment speziali shy;siertes Tochter-Unter shy;nehmen der Audi Immogroup. Der Bereich Real Estate Manage shy;ment ist in zwei wesent shy;liche Immobilien shy;management shy;bereiche untergliedert. Im Bau- und Projekt shy;management werden Gebäude geplant und errichtet. Im Bereich Facility shy;management übernehmen wir den tech shy;nischen Betrieb von Gebäuden. Ein weiterer großer und bedeu shy;tender Fach shy;bereich ist die IT und der Daten shy;schutz. Im Service Manage shy;ment sind alle zentralen Funktionen, insbeson shy;dere im kaufmän shy;nischen und personellen Bereich angesiedelt. Die Aufgaben shy;schwer shy;punkte liegen dabei im Personal shy;wesen und Zentralen Regelungs shy;service, im Rechnungs shy;wesen, im Steuer shy;wesen, beim Einkauf amp; Beschaffung, im Controlling sowie im Kaufmän shy;nischen Gebäude shy;manage shy;ment (KGM). Wie in allen Bereichen bieten wir kunden shy;orien shy;tiert flexible und professio shy;nelle Full-Service-Lösungen, auch für andere Tochter shy;unter shy;nehmen der AUDI AG an. Ihre Aufgaben Eigenständige und vollverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Guestmanagement Entwicklung und Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung, Einladungs- und Changemanagement, Check-in Prozesse etc.) inkl. Pflege und Verwaltung Abwicklung der Registrierung, Anmeldung und Korrespondenz von und mit Teilnehmenden Kommunikation mit Marktverantwortlichen, Kunden und Dienstleistern Erarbeitung von Projektpräsentationen und Sicherstellung aller eventrelevanten Unterlagen amp; Materialien Markenadäquate Kundenberatung und Kundenführung zu allen Formaten rund um Live- und Digital-Events Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmenden während Veranstaltungen Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungs- und Kostenkontrolle Schnittstelle zu Rahmenvertragspartnern Qualifikationen Einschlägige Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement, idealerweise in den Bereichen Guestmanagement, Guest Relations oder Communications Interesse am Berufsfeld, Freude am Umgang mit Menschen und an der Gestaltung von Inhalten Professioneller Umgang mit Kunden und Teilnehmenden mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einem Blick fürs Detail Teamplayer mit Einsatzbereitschaft, hoher Flexibilität und einer zuverlässigen, strukturierten Arbeitsweise IT-Affinität und eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise mit technischem Verständnis, gerne auch aus dem Programmierbereich Interesse an digitalen Eventformaten, sowie Content Management Ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Unsere Benefits Flexibles arbeiten Moderne Büros Mitarbeiter shy;rabatte Betriebliche Altersvorsorge Events Getränke amp; Obst Mitarbeiter shy;leasing Sonderurlaub Kitazuschuss Flexibles arbeiten Moderne Büros Mitarbeiter shy;rabatte Betriebliche Altersvorsorge Events Getränke amp; Obst Mitarbeiter shy;leasing Sonderurlaub Kitazuschuss Martin Brachtel Recruiting Tel.: 0841/974593-600
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