Jobbeschreibung
Wir sind ein kleiner, aber etablierter Hersteller von Hyaluronsäure-Augentropfen mit Vertriebspartnern in mehr als 35 Ländern (www.icom-medical.de). Von unserem Sitz in München aus steuern wir Entwicklung, klinische Prüfung, Zulassung, Herstellung und weltweiten Vertrieb unserer Produkte. Unser Büro befindet sich nur 200 Meter vom Bahnhof München-Pasing entfernt. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz / Office Management (m/w/d)
- Administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich
- Telefon und allgemeine Büroorganisation
- Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Rechnungen, Zahlungsvorbereitung und -Überwachung,
- Buchhaltungsvorbereitung
- Auftragsabwicklung mit Lieferanten und Vertriebspartnern
- Kommunikation für Logistik und Warentransport
- Vorbereitung von Veranstaltungen, Messen, Kongressen
- Redaktion von Produktinformation, Werbung, PR, Websites
- Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, technisches Grundverständnis und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Klare Aufgabenverteilung und Organisation
- Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung und Einarbeitung in neue Themen
- Leistungsgerechte Vergütung und zusätzlich Mitarbeiter-Gewinnbeteiligungsprogramm
- Hochschulabsolventen mit technischer oder betriebswirtschaftlicher Ausbildung können eingearbeitet werden