Jobbeschreibung
Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)
Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie.
- Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung
- Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Telefonzentrale
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation (Vor- und Nachbereitung) der Besprechungsräume
- Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat
- Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben
- Büroorganisation, Vor- und Nacharbeitung von Besprechungen
- Einkauf
- Marketing
- Fuhrparkmanagement
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und MS Project
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
- Mobilität / Führerschein der Klasse B
- Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
- Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung