Jobbeschreibung
SACHBEARBEITUNG INFRASTRUKTURELLES GEBÄUDEMANAGEMENT
REINIGUNGS- UND ENTSORGUNGSMANAGEMENT
KENNZIFFER
063/24
STARTDATUM
01.12.2024
BEZAHLUNG
EG 8 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
08.07.2024
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.
Als Teil des Servicebereichs Facility Management ist das Team Gebäudeservice für die Gewährleistung eines reibungslosen, sicheren und serviceorientierten Gebäudebetriebs in insgesamt 18 Gebäuden an vier Standorten der HAW Hamburg zuständig. Die vier kaufmännischen Mitarbeiter*innen des Teams Gebäudeservice freuen sich auf Ihre Unterstützung und Ihr Know-how.
- Koordination aller Entsorgungen und Sonderentsorgungen an der HAW Hamburg in Zusammenarbeit mit der abfallbeauftragten Person
- Beauftragung von Sonderreinigungen und Koordination von Reinigungsmängeln
- Rechnungsprüfung und verursachergerechte Abrechnung aller Entsorgungen und Reinigungsdienstleistungen
- Angebotseinholung und Vorbereitung der Vergabe von Instandhaltungsaufträgen und Wartungsverträgen
- Pflege der Dokumentations- und Vertragsdaten und Erstellung von Reports im CAFM-System (Speedikon C)
Formale Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Kenntnisse im Haushaltsrecht der Freien und Hansestadt Hamburg, im Speziellen der LHO, der HmbVgRL, der UVgO und VOB
- Anwendungskenntnisse in einem CAFM-System, bestenfalls Speedikon C
- belastbare, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, höfliches und sachliches Auftreten
- Bereitschaft, sich in andere Aufgabenbereiche miteinzubringen
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten