Jobbeschreibung
Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Die Zentrale Technik (ZT) bietet im STRABAG-Konzern Planungs- und Beratungsdienstleistungen für das komplette Produktportfolio des Bauens, vom Tunnel- über den Hoch- und Ingenieurbau bis hin zum Verkehrswegebau. Mit mehr als 1.000 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir innovative und nachhaltige technische Lösungen für die operativen Unternehmenseinheiten zur Verfügung und tragen so wesentlich zur Technologieführerschaft unseres Konzerns bei.
In unserer Direktion Connected Services bearbeiten wir innovative Bauprojekte des STRABAG-Konzerns. Sie unterstützen die Direktion als Teamassistent:in für die Teams Bauen im Bestand und Generalplanung in Teilzeit mit 50 % / 20 Stunden pro Woche mit folgenden Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung und der Mitarbeiter:innen in allen organisatorischen Themenbereichen
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
- Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation in Outlook sowie mit MS Word, OneNote und Teams
- Unterstützung beim Projektcontrolling und bei der Rechnungsstellung, Auswertung von Kostenstellen, Veranlassung von Umbuchungen und Koordination eingehender Rechnungen
- Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen Themen bei der Projektabwicklung
- Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Assistenzausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
- IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Teams) und idealerweise IBM AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue IT-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein souveränes Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Karriereentwicklung
- Parkplatz
- kostenlose Getränke
- Sportangebote
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Tarifvertrag
- Gruppenunfallversicherung
- Kantine
- Angebot an Sprachkursen
- Home Office
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- gute Verkehrsanbindung
- Company Bike