Jobbeschreibung
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter (d/w/m)
Geschäftsbereich Bau
Campus Charité Mitte
Kennziffer: 3188 | Beginn: Ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden) | Dauer der Anstellung: Unbefristet
Arbeiten an der Charité
Weil Sie den Unterschied machen
Der Geschäftsbereich Bau sorgt für die Bereitstellung aller infrastrukturellen, baulichen und technischen Voraussetzungen, die zur Erfüllung der hochschulmedizinischen Aufgaben in der Krankenversorgung, Forschung und Lehre notwendig sind. Mit den Abteilungen Strategische Zielplanung, Baumanagement, Großprojekte und dem Projekt Management Office ist der GB Bau verantwortlich für die Entwicklung der vier Standorte sowie für die Planung und Durchführung von großen Bauvorhaben auf Grundlage der Investitionsplanung des Landes Berlin.
- Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleitungen
- Mitwirken bei der Rechnungsbearbeitung / -prüfung in Abstimmung mit den externen Planern und Projektsteuerern
- Klärung buchhalterischer Themen mit der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Auslösen von Haupt-und Nachtragsleistungen an Baufirmen
- Durchführung kleinerer Digitalisierungsprojekte
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit wirtschaftissenschaftlichem Schwerpunkt
- Erfahrung im buchhalterischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und ERP- Systemen, idealerweise SAP
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie Organisationstalent
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard