Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung

Jobbeschreibung

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nach­haltige Standards in den Bereichen öffent­liches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts­orientiert.

Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben in einem Umfeld mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeits­zeit­modellen? Dann starten Sie bei der GMSH im Bereich Gebäude­bewirt­schaftung Ihre Karriere! Eingesetzt werden Sie am Büro­standort in Neumünster.


Sie übernehmen die personelle, organisatorische und fachliche Leitung des Bewirt­schaftungs­bereiches für zugewiesene Bereiche im Westen Schleswig-Holsteins

  • Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für die zugeordneten Liegen­schaften
  • Ansprechstelle der Dienststellen für laufende Bewirt­schaftungs­leistungen
  • Kontrolle und Prüfung von Kosten­stellen
  • Budgetverantwortung mit Personalbedarfs­planung sowie Personal­auswahl
  • Beauftragung, Veranlassung und Qualitäts­sicherung aller notwendiger Bewirt­schaftungs­leistungen
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bestands­daten­pflege und Dokumentation
  • Verantwortung der Inbetrieb­nahme / Übernahme von technischen und baulichen Anlagen und deren Instand­haltung

Sie stellen eine Liegenschafts- und Portfolio­planung, inkl. Instandhaltungs­planung im Rahmen der Liegen­schafts­verantwortung, auf und entwickeln diese weiter

  • Wahrnehmung der Liegenschafts­verantwortung
  • Unterbringungsplanung für die Nutzer
  • Abstimmung der Nutzerbedarfe
  • Baubegehungen und Baubedarfsfeststellung zusammen mit den Kollegen aus dem Landesbau
  • Instandhaltungs­planung

  • Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Facility Management, Ingenieur-, Verwaltungs-, Wirtschafts­wissen­schaften oder eine angemessene praktische Berufs­erfahrung auf Fach­hoch­schul- / Bachelor-Niveau
    • Alternativ: Immobilienfachwirtin (m/w/d) mit Erfahrung im Facility Management
  • Sichere Kommunikation in Wort und Schrift der deutschen Sprache und transparente Informa­tions­weitergabe an die Mit­arbeitenden
  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisations­geschick
  • Führerschein der Klasse B / 3 sowie die Bereit­schaft zur Wahr­nehmung von Ruf­bereitschaft / Dienst­reisen

Darüber hinaus wünschen wir uns

  • Praktische Erfahrung in der Gebäudebewirtschaftung sowie Kenntnisse in der Bau­unter­haltung und im Betrieb gebäude­technischer Anlagen
  • Die Fähigkeit und Motivation, Mitarbeitende zu führen und die Chancen­gleichheit zu fördern
  • Kaufmännische Kompetenzen, z.B. in der Durch­führung von Wirt­schaft­lichkeits­berechnungen
  • Grundkenntnisse in HBBau und HOAI sowie im Vergabe­recht
  • Sichere Anwendung der einschlägigen IT-Support-Systeme

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochen­stunden, welches grund­sätzlich teilzeit­fähig ist
  • Dienstort Neumünster sowie mobiles Arbeiten
  • Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 10
  • Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tarif­erhöhungen
  • Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
  • 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heilig­abend sowie Silvester frei
  • Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-9-Euro-Ticket
  • Individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiter­bildungen
  • Zahlreiche Sport- und Gesundheits­angebote sowie eine betriebliche Alters­vorsorge und Kranken­zusatz­versicherung zur gesetzlichen UV

Berufliche Gleich­stellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind aus­drücklich erwünscht.

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