Jobbeschreibung
Die MEAG ist Teil der Munich Re Group und gehört gleichzeitig zu den bedeutendsten Asset Management Gesellschaften der Welt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführerassistenz (m|w|d) in Vollzeit an unserem Standort in München. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen und Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Tagesgeschäft: Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in den genannten Bereichen; Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen; Gestaltung und selbständige Übernahme administrativer Aufgaben und Abläufe (z.B. Reisebuchungen und Abrechnungen), sowie interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Prozesse und Projekte: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation der täglichen Geschäftsprozesse sowie Übernahme eigener Verantwortungsbereiche und Bearbeitung von Teilprojekten
- Interne/externe Kommunikation: Optimieren der internen und externen Kommunikation sowie Erstellung professioneller Präsentationsunterlagen sowie Mitwirken bei unterschiedlichen Veranstaltungsformaten
- Recherchen und Analysen zu allgemeinen und strategischen Themen: Einarbeiten in neue Sachverhalte und Aufbereitung von Kerninhalten
- Unterstützung von Sitzungen durch Konsolidierung von Inhalten für Präsentationen sowie Dokumentation der wesentlichen Diskussionspunkte anhand von Sitzungsprotokollen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
- Problemlösungskompetenz und Umsetzungsstärke sowie eine selbständige und präzise Arbeitsweise
- Ausgesprochen aufgeschlossenes und professionelles Auftreten, dazu gehört insbesondere ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
- Engagement und Eigeninitiative verbunden mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Versierter Umgang mit allen gängigen Office365-Anwendungensowie sehr hohe Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Flexibilität: Mobiles Arbeiten (Möglichkeit einige Tage p. Woche von zu Hause aus zu arbeiten), 30 Tage Urlaub
- Vermögensbildung & Alterssicherung: System für Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- Entwicklung: Intensive fachliche & persönliche Weiterentwicklung (interne & externe Angebote), LinkedIn-Learning Zugang
- Gesundheit: Umfangreiches Betriebsarztangebot, Urban Sports Kooperation
- Familie: pme Familienservice, Kinderbetreuungszuschuss, Pflegehilfe, Kooperation mit Kindertageseinrichtung, flexible Arbeitszeiten
- Sonstiges: Täglich kostenloses Mittagessen in unserer Kantine, Kostenlose Heißgetränke & Wasser, Zuschuss „Deutschland Ticket Job“, Events, Tiefgarage mit E-Ladeinfrastruktur & vieles mehr!
*Es handelt sich hierbei um eine Auflistung, die sich an den aktuellen Betriebsvereinbarungen orientiert. Diese können sich ändern. Die Auflistung dient der Information. Wir übernehmen keinen Gewährleistungsanspruch für einzelne Punkte.
Die MEAG steht nicht nur für ein partnerschaftliches Verhältnis zu Kunden, sondern auch für einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die männliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Gründen des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.