Jobbeschreibung
Die HEG Hamburger Entsorgungsgesellschaft mbH als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des Konzerns Stadtreinigung Hamburg und ist als Vertriebsgesellschaft von Entsorgungsleistungen (Containerdienst und Systemmüllabfuhr) sowie Reinigungs- und Winterdienstleistungen für eine Vielzahl von gewerblichen, öffentlichen und privaten Kunden aus den verschiedensten Bereichen vorwiegend im Großraum Hamburg tätig. Für unsere Abteilung Finanz- und Rechnungswesen suchen wir in Festanstellung (Vollzeit - auch teilzeitgeeignet, min. 30 Std./Wo.) eine/n
Sachbearbeiter/in Faktura/Rechnungswesen (m/w/d)
- Als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) bearbeiten Sie Kundenaufträge, pflegen die Stammdaten und stellen die korrekte Faktura sicher.
- Sie überwachen Zahlungseingänge der Kunden und unterstützen das Mahnwesen.
- Als Stütze unserer Buchhaltung prüfen und kontieren Sie mit Sorgfalt die Eingangsrechnungen.
- Kreditorische und debitorische Rechnungsreklamationen klären Sie im Sinne des Unternehmens und zur Zufriedenheit unser Geschäftspartner.
- Sie erstellen interne und externe Auswertungen und Reports.
- Sie sind ein/e beliebte/r Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten und andere Fachabteilungen.
- Zusammen mit den Teams aus Vertrieb und Betrieb sorgen Sie für die telefonischen Erreichbarkeit und repräsentieren damit das Unternehmen nach außen.
Das zeichnet Sie aus
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise bereits erste Berufspraxis im Bereich Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung.
- Ihr gewissenhaftes Arbeiten und gutes Zahlenverständnis mit Blick für Details zeichnet Sie aus.
- Sie handeln ziel-, ergebnis- und lösungsorientiert und haben Lust, Prozesse zu optimieren.
- In turbulenten Situationen und neuen Themen finden Sie sich schnell zurecht und behalten den Überblick.
- Routiniert arbeiten Sie mit modernen IT-Anwendungen, insb. MS Office sowie vorzugweise mit Conwin und SAP FI.
- Vor allem aber präsentieren Sie sich als dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit, die Menschen mag und mit Spaß im Team arbeitet.
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem systemrelevanten und umweltorientierten Dienstleistungsunternehmen, ein tarifgebundenes und unbefristetes Arbeitsverhältnis,
- attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder zu vermögenswirksamen Leistungen, ein vergünstigtes hvv Deutschlandticket,
- Zahlung von tariflichen Sonderzuwendungen, wie ein kombiniertes Weihnachts- und Urlaubsgeld und eine Gewinnbeteiligung,
- ansprechende Arbeitszeiten,
- Umfängliche Einarbeitung in das neue Arbeitsgebiet,
- Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze in klimatisierten Räumen,
- eine gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln,
- kostenlose Parkmöglichkeit auf dem firmeneigenen Parkplatz,
- eine anspruchsvolle Aufgabe, in einem kollegialen, motivierten und verlässlichen Team.