Jobbeschreibung
Quinn Emanuel ist mit über 1000 Anwält*innen in 34 Büros die weltweit größte Anwaltssozietät, die sich ausschließlich auf streitige Verfahren konzentriert. Wir verbinden das Führen von Rechtsstreitigkeiten für internationale Mandanten mit einem entspannten Arbeitsumfeld und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Bei uns gibt es keinen Dresscode - getreu unserem Motto "Talent mandatory - suit optional". Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und durch Ihre Leistungen überzeugen. Dafür bieten wir Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen.
Zur Verstärkung unserer Teams an den Standorten Berlin, Hamburg, Mannheim, München und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine*n qualifizierte*n
Rechtsanwaltsfachangestellte*n/Legal PA (m/w/d)
in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit.
- Bearbeitung und Kontrolle von Fristen
- Führung der vorwiegend digitalen Akten
- Erstellung und Einreichung von Schriftsätzen per beA und OLF 2.0 sowie Vorbereitung der Anlagen
- Führen von gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der physischen und elektronischen Ein- und Ausgangspost
- Erstellen von Kostenfestsetzungsanträgen und Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, z.B. Organisation von Geschäftsreisen, Abwicklung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Koordination von Besprechungen und Terminen, Vorbereitung von Präsentationen sowie Pflege von Mandantenkontakten
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtanwaltsfachangestellte*r
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- Selbständige, strukturierte sowie ziel- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Motivations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit sowie exzellente Umgangsformen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick sowie gutes Zeitmanagement
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein attraktives Gehaltspaket (inklusive Benefits wie z.B. Jobticket, Essensgutscheine, bAV und VWL)
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Büro in bester Lage sowie ein nettes und kollegiales Team
- Förderung von Sportangeboten (Urban Sports Club Mitgliedschaft)
- Am 24.12. und 31.12. Betriebsruhe ohne Urlaubsanrechnung