Jobbeschreibung
Mit rund 1.900.000 Mitgliedern und Förderern ist die DLRG weltweit die größte Organisation für die Wasserrettung. Der Landesverband Bayern e.V. der Deutschen Lebens-Rettungs-Gesellschaft sucht für die Geschäftsstelle des Landesverbandes in Neumarkt in der Oberpfalz zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Seminar- und Veranstaltungsmanagement
in Vollzeit mit 40 Wochenstunden
- Planung, Koordinierung und eigenständige Organisation von Veranstaltungen und Du bist für das gesamte Veranstaltungs-, Teilnahme- und Referentenmanagement verantwortlich
- Anmeldewesen, Teilnehmerverwaltung und Rechnungsstellung für die Seminare
- Ansprechperson für Teilnehmende, Seminarleitungen, Referenten und Bildungsstätten
- Organisation und Abwicklung, Buchung und Stornierung von Bildungsstätten
- Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
- Erfassung und Pflege der Stammdaten in die Seminardatenbanken
- Aufbereitung von Schulungsunterlagen, Absprache mit den Seminarleitern
- Unterstützung bei der Jahresplanung des Bildungsangebotes
- Unterstützung bei den anfallenden fachlichen Verwaltungstätigkeiten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine dem Aufgabenprofil ähnliche Qualifikation
- Empathie und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Identifikation mit den Grundsätzen der DLRG
- Interesse für die Arbeit von Hilfsorganisationen
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse von Verbandsstrukturen und Ehrenamt
- Intensive Einarbeitung und dauerhafter Support
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- 1:1 Freizeitausgleich für Mehrarbeitsstunden
- harmonisches Team im Geschäftsstellenbüro in Neumarkt, in der größten freiwilligen Wasserrettungsorganisation der Welt
- kostenfreier Parkplatz
- flache Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge in Form von arbeitgeberunterstützter Direktversicherung