Sekretär/in (w/m/d) für das Amt für Aufenthalt und Integration

Jobbeschreibung
Allgemeine Informationen Assistenz Betriebsrat (w/m/d) Teilzeit (18 Stunden) Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG Ort: Berlin, Cottbus, Hamburg Referenznummer: BR-ERZ-HH 02357929 Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit Vielfältige Aufgaben Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Betriebsratsteam. In dieser Rolle verwalten und pflegen Sie betriebsratsrelevante Dokumente und Unterlagen Sie kommunizieren regelmäßig mit internen und externen Ansprechpartnern, einschließlich Mitarbeitern und Geschäftspartnern Zudem unterstützen Sie bei der Umsetzung von betriebsratsinternen Projekten und Initiativen Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten Sie koordinieren, organisieren und führen selbstständig alle im Sekretariat anfallenden Aufgaben zuverlässig durch. Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie Geschäftsreisen, Terminabsprachen, Betriebsratssitzungen sowie Workshops und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung Sie arbeiten in fachspezifischen Sach- und Sonderthemen mit und empfangen sowie betreuen Gäste Überzeugendes Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und/oder eine ähnliche Qualifikation Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten, idealerweise Office365 (Outlook, MS Teams, Sharepoint), setzen wir voraus Ihr Organisationsgeschick und Ihr Durchsetzungsvermögen zeichnet Sie aus Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit. Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team und sind motiviert, kreative Ideen einzubringen Über den Bereich Für die EnBW Energie Baden-Württemberg AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Sekretär*in für den Betriebsrat der Erzeugung. Kontakt Interessiert? Jetzt online bewerben! Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular. Unser Recruitingteam stellt neben der EnBW für weitere Konzerngesellschaften ein. Bei Fragen steht Laura Ochs | [email protected] gerne zur Verfügung. Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns. Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d). Jetzt bewerben View More