Jobbeschreibung
Leitung Sachgebiet Wahlen und Finanzstatistik (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Statistische Amt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.10.2024 und unbefristet zu besetzen.
Das Statistische Amt ist Kompetenzzentrum und zentraler Dienstleister für Daten, Analysen und Wahlen innerhalb der Stadtverwaltung. Das Sachgebiet Wahlen und Finanzstatistik verantwortet die Vorbereitung und Durchführung der Kommunal- und Parlamentswahlen, der Jugendratswahlen, der Wahl der Schöff/-innen sowie der Verwaltungsrichter/-innen in Stuttgart.
Wahl- und Verwaltungsrecht:
- Sie leiten das Sachgebiet mit derzeit zwei Vollzeitkräften
- Sie sind mit der sicheren Anwendung der Vorschriften zur Durchführung von Wahlen, Wahlrechtsauskünften, der Bearbeitung von Rechtsfällen und der Erstellung von Rechtsentscheiden zum aktiven und passiven Wahlrecht betraut
- Sie beraten Parteien und Wahlvorschlagsträger/-innen im Einreichungsverfahren von Wahlen
- Sie bereiten zudem die Wahlausschüsse vor, sind für die Schriftführung in den Ausschüssen zuständig, leiten die Niederschriftprüfung und bereiten die amtlichen Ergebnisse vor
Projektmanagement Wahlen:
- Sie verantworten die Vorbereitung, Anleitung und Überwachung der Abläufe in der Wahlorganisation. Damit verbunden ist die Dienstaufsicht über etwa 60 Mitarbeitende mit zeitlich befristeten Arbeitsverträgen
- die fachliche Anleitung und Koordination der Verantwortlichen für die Teilbereiche Briefwahlausstellung, Fortführung des Wählerverzeichnisses und des Logistikzentrums zur Bestückung der Wahllokale und Briefwahlbezirke gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
- zusammen mit der Abteilungsleitung sichern und optimieren Sie kontinuierlich die Arbeitsprozesse in der Wahlvorbereitung
- daneben führen Sie die Daten zur Finanzstatistik des Statistischen Amtes und erstellen Auswertungen zu den Wahlen und den Wahlergebnissen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
- abgeschlossenes Hochschulstudium in den Studiengängen Verwaltungs-, Politik-, Sozial- oder Rechtswissenschaft oder in einer vergleichbaren, für die Aufgabe qualifizierenden, Fachrichtung
- bewerben können sich auch Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes (mindestens A 12), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen
- mehrjährige Berufserfahrung in den Aufgabenschwerpunkten bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, vorzugsweise in der Kommunal- oder Landesverwaltung
- gute Kenntnisse in den Rechtsgebieten des Kommunal- und Parlamentswahlrechts
- Erfahrungen in der Konzeption und Steuerung von Prozessen und Workflows
- Führungserfahrung und -kompetenz, hohe Belastungsfähigkeit und ausgeprägte Kooperationsfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- eine sinnstiftende Tätigkeit
- die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Mittagessen