Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Circa 150 Wissenschaftler*innen aus aller Welt erforschen hier die Geschichte und Gegenwart der Wissenschaften und arbeiten kollektiv, kollaborativ und transdisziplinär zusammen. Das Institut ist ein international anerkannter Reflexionsort für die Bedeutung der Wissenschaften in Politik und Gesellschaft und befindet sich im Berliner Südwesten in unmittelbarer Nähe des FU-Campus und weiterer Forschungseinrichtungen.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir für das Sachgebiet Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Werkstudenten (m/w/d) im Sachgebiet Finanzen
– 10 bis 15 Stunden / Woche, befristet für zwei Jahre, Entgeltgruppe 2 nach TVöD Bund –
Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Als Werkstudent (m/w/d) sind Sie Teil des Sachgebiets Finanzen mit aktuell drei Mitarbeitenden und einer Sachgebietsleitung.
- Unterstützung des Teams des Sachgebiets Finanzen bei der Erfassung des Anlagevermögens für die Inventur, Erfassung von Standardgeschäftsvorfällen in SAP, Archivierung von Unterlagen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, insbesondere:
- Scannen der Eingangsrechnungen
- Vorerfassen der Rechnungen in SAP
- Rechnungsprüfung, insbesondere Prüfung der formalen, sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
- Mitwirkung bei der Optimierung des Instituts-Reportings
- Unterstützung der Sachgebietsleitung und der Sachbearbeiter*innen bei administrativen Aufgaben
- Ein gutes kaufmännisches Verständnis und eine Affinität zu Zahlen
- Erfahrung im Umgang mit Systemen der Bürokommunikation, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil)
- Eine selbstständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
- Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld im Bereich Wissenschaft und dem direkten Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache mit den Vorgesetzten
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschlandticket, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub
- Wöchentliche Yogakurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG
- Engen Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch
- Einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen
Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.
Für mehr Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik ( Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.
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