Jobbeschreibung
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für das Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung (Institutssekretariat)
mit 75 bis 100 %
- Verwaltung der Institutsfinanzen
- Controlling der Drittmitteleinnahmen und Ausgaben
- Erstellung von Kostenberichten und Überwachung der Budgetplanung sowie Abgleichung der Daten aus dem SAP-System
- Einkauf: Auslösen, Nachverfolgen und Abwicklung von Bestellungen
- Koordination von Prüfungsterminen
- Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne mit dem Schwerpunkt Controlling / Finanzen, vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich SAP-SRM.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus.
- Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sie sind bereit, sich in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 -/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Wir bieten Ihnen die Einbindung in ein internationales Team, die Vorteile des universitären Umfeldes und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Außerdem erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten. Sie werden gründlich in Ihr neues Aufgabengebiet eingearbeitet.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
View More