Jobbeschreibung
PIA wurde 2015 mit dem Ziel gegründet, Best-in-Class Immobilien- und Infrastruktur-Manager mit deutschen institutionellen Anlegern zu vernetzen. Wir beraten und unterstützen unsere Kunden bedarfsorientiert, von der Strukturierung bis zur Platzierung ihrer Produkte. Gleichzeitig stehen wir im regelmäßigen Austausch mit unserem starken Netzwerk an deutschen institutionellen Anlegern und setzen auch im Vertrieb auf individuelle Ansprache.
Ein weiterer Geschäftsbereich ist PIA Select Opportunities (PSO), eine Immobilien-Club-Deal-Plattform für vorwiegend Single- und Multi-Family Offices. Die Plattform organisiert gleichgesinnte Investoren in Investmentclubs. PIA identifiziert führende Immobilienmanager, Betreiber und Projektentwickler für die PSO-Plattform.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz / Office Manager (w/m/d) in Vollzeit für unseren Standort in München.
- Du bist für das Office Management verantwortlich
- Du unterstützt den Finanzbereich bei der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungserstellung, -eingang), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen sowie bei Reisekostenabrechnungen
- Du begleitest die Umsetzung von Projekten im Bereich Operations
- Du bist für das Terminmanagement und Reiseorganisation verantwortlich
- Du unterstützt den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
- Du bist für die Koordination und Organisation interner Meetings und interner Events verantwortlich
- Du empfängst und betreust unsere Gäste und die unserer Kooperationspartn
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Recht, Fremdsprachen, Hotelfach oder Bürokommunikation, erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich und Office Management mit
- Du bist ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken
- Du begegnest Herausforderungen flexibel und arbeitest mit großer Sorgfalt
- Du bist ein Teamplayer mit hoher Eigeninitiative und kommunizierst transparent
- Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und dem Team
- Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse und hast idealerweise bereits mit DATEV-Unternehmen Online gearbeitet
- Du verfügst über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Ein hoch motiviertes, internationales und talentiertes Team mit flacher Hierarchie und einem offenen Kommunikationsstil
- Tätigkeit in Festanstellung
- Eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Du kannst aktiv eigene Ideen einbringen und am wachsenden Unternehmenserfolg teilhaben
- Ein zentral gelegenes Büro in der Innenstadt mit einer sehr guten Verkehrsanbindung
- Ein hohes Maß an Zusammenarbeit und Eigenständigkeit bei der Arbeit
- Gemeinsame Veranstaltungen und Aktivitäten