Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Legal Assistant / Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zunächst befristet auf zwei Jahre (mit der Option einer Entfristung auch zu einem früheren Zeitpunkt).
Als gemeinnützige Siemens Stiftung engagieren wir uns mit ca. 50 Mitarbeiter*innen für nachhaltige gesellschaftliche Entwicklung. Den Schwerpunkt legen wir dabei auf drei Themenfelder: Gesicherte Grundversorgung, Vernetzte Gesellschaften und Klima & Nachhaltigkeit. Die notwendigen Transformationen, die diese Herausforderungen verlangen, gestalten wir aktiv mit. Mit Partner*innen aus den Bereichen Bildung, Sozialunternehmertum und Kunst & Kultur stärken wir das gemeinsame Lernen sowie lokal verankerte und nachhaltige Strukturen. Unsere Projekte und Netzwerke konzentrieren sich dabei auf Afrika, Europa und Lateinamerika.
- Unterstützung bei der Vertragserstellung:
- Erstellen von Vertragsentwürfen, sowie Prüfen und Sichten von Vertragsanlagen und Dokumenten in Abstimmung mit der Leitung Legal
- Unterstützung unserer internationalen Partner*innen bei der Erstellung von Budgetplänen und Projektunterlagen
- Systematische Erfassung aller Vertragsunterlagen in entsprechenden Projektmanagement-Tools (z.B. Microsoft Teams, TolaData)
- Unterstützung bei juristischen und administrativen Themen:
- Aufbereiten von Dokumenten
- Zuarbeit und Recherche bei speziellen Fragestellungen
- Übergreifende operative Unterstützung des Bereichs Legal, Finance & Controlling
- Allgemeine Korrespondenz intern sowie mit internationalen Partnerinstitutionen:
- Vorbereiten und Protokollieren von Meetings
- Erstellen von Präsentationen
- Koordinieren und Nachhalten von Aufgaben- und Tätigkeitslisten
- Verwaltung und Organisation der Legal Teams Kanäle
- Verwaltung der Projektdatenbank
- Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise Kenntnisse im Bereich Vertragsmanagement
- Juristisches Grundverständnis und den Wunsch, das eigene Wissensspektrum zu erweitern
- Interesse für betriebswirtschaftliche, rechtliche und steuerrechtliche Themen einer internationalen Stiftung
- Hohes Organisationstalent sowie eine gewissenhafte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Interkulturelle Kompetenzen und Freude an der Teamarbeit
- Interesse an den Themenbereichen Entwicklungszusammenarbeit, Bildung und Nachhaltigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Spanischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Microsoft Teams
- Eine spannende und vielseitige Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung und kreativem Freiraum
- Eine Tätigkeit in einer kleinen, international arbeitenden Organisation mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer modernen Unternehmenskultur
- Ein kreatives, offenes und engagiertes Team
- Umfassende Einarbeitung in die internen Abläufe und Ihre neue Aufgabe
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Verpflegungszuschuss
- 30 Tage Urlaub